Resumen: Realiza una variedad de funciones administrativas de recursos humanos, incluidas la contratación, la selección, la formación, los beneficios y el mantenimiento de los registros de personal. Aspectos destacados: 1. Realiza funciones administrativas y de oficina generales de recursos humanos 2. Asiste en la contratación, selección, entrevistas, contratación y orientación 3. Mantiene archivos confidenciales de personal y procesa informes Solicitar ahora RESUMEN DEL PUESTO: Realiza una variedad de funciones administrativas de recursos humanos, entre ellas: llevar a cabo procesos de contratación, selección, formación inicial, orientación de nuevos asociados, administración de beneficios, ingreso de la información de los asociados en el sistema automatizado de recursos, mantenimiento de archivos de personal, asesoramiento y mantenimiento de los registros de igualdad de oportunidades/acción afirmativa. Características distintivas: La función principal del puesto es realizar funciones administrativas y de oficina generales de recursos humanos. FUNCIONES ESENCIALES: • Las funciones enumeradas describen el propósito empresarial de este puesto. Las tareas o deberes específicos pueden variar y documentarse por separado. Es posible que el empleado no tenga que desempeñar todas las funciones enumeradas. Se le podrán asignar otras tareas y las funciones podrán modificarse según las necesidades empresariales. • Todos los deberes o tareas asignados se consideran parte de las funciones esenciales, salvo que dichos deberes o tareas no guarden relación con las funciones enumeradas, en cuyo caso se considerarán otras funciones (no esenciales). • Los empleados son responsables del desempeño exitoso de su trabajo. Los estándares de desempeño laboral pueden documentarse por separado e incluir funciones, objetivos, deberes o tareas no especificados expresamente aquí. • Al desempeñar funciones, deberes o tareas, los empleados deben conocer y seguir las prácticas seguras de trabajo, así como estar al tanto de las políticas y procedimientos de la empresa relacionados con la seguridad laboral, incluidas las normas y regulaciones de seguridad. Los empleados deben notificar a sus superiores tan pronto como tomen conocimiento de condiciones de trabajo inseguras. • Todas las funciones, deberes o tareas deben realizarse de manera honesta, ética y profesional, y cumpliendo con las políticas y procedimientos aplicables de la empresa. En caso de duda o falta de conocimiento sobre las políticas y procedimientos de la empresa, los empleados deben solicitar aclaraciones o explicaciones a sus superiores o a representantes autorizados de la empresa. 1. Prepara diariamente las solicitudes de seguridad para juntas estatales/municipales; coordina la actividad de licencias con los supervisores y emite tarjetas de vigilante tras su recepción; informa al personal directivo correspondiente sobre cualquier irregularidad detectada en el procedimiento de licencia de una persona. 2. Asiste en la contratación, selección, entrevistas, contratación y orientación de nuevos empleados; prepara la documentación necesaria para los archivos de personal. 3. Coordina el proceso de solicitud y el mantenimiento de los registros de solicitantes con el personal administrativo. 4. Procesa los informes corporativos de acción afirmativa y otros informes de personal; realiza un seguimiento de los porcentajes e informa al personal directivo correspondiente sobre cualquier impacto adverso o potencial impacto adverso en la contratación, transferencias, promociones o ceses. 5. Asiste en el mantenimiento de los registros de formación de oficiales. 6. Asiste en la administración de nómina y beneficios; concilia los registros correspondientes. 7. Registra la información del asociado, como: datos personales e impositivos; datos sobre remuneración y beneficios; asistencia; evaluaciones o revisiones del desempeño; y fecha y motivo de la terminación. 8. Actualiza y mantiene archivos confidenciales de personal para documentar acciones de personal y proporcionar información para la nómina y otros usos. 9. Examina los archivos de personal para responder consultas; proporciona información a personas autorizadas. 10. Compila datos de los registros de personal y prepara informes mediante máquina de escribir o computadora. 11. Realiza tareas y deberes de naturaleza y alcance similares según sea necesario para la oficina asignada. CALIFICACIONES MÍNIMAS AL INGRESAR Pueden especificarse calificaciones adicionales que recibirán preferencia, según la naturaleza del puesto. ESTÁNDARES MÍNIMOS DE CONTRATACIÓN: • Debe tener al menos 18 años de edad. • Debe disponer de un medio fiable de comunicación (por ejemplo, buscapersonas o teléfono). • Debe disponer de un medio fiable de transporte (público o privado). • Debe tener derecho legal para trabajar en Estados Unidos. • Debe ser capaz de hablar, leer y escribir en inglés. • Debe poseer un título de escuela secundaria o GED. • Debe estar dispuesto a participar en el proceso previo a la contratación de la empresa, que incluye análisis de drogas y verificación de antecedentes. Formación/Experiencia: Título de escuela secundaria o G.E.D. y 2 años de experiencia relacionada, o una combinación equivalente de formación y experiencia suficiente para desempeñar las funciones esenciales del puesto, según determine la empresa. Competencias (demostradas mediante experiencia, formación y/o pruebas): • Conocimiento de los procesos administrativos de recursos humanos. • Conocimiento exhaustivo de los procedimientos y prácticas administrativas estándar. • Conocimiento demostrado de conceptos matemáticos, incluido el cálculo de tasas, proporciones, porcentajes, promedios y conciliaciones. • Capacidad para interpretar instrucciones facilitadas por escrito, oralmente, en forma diagramática o en forma de cronograma. • Capacidad para utilizar computadoras personales y software de productividad administrativa. • Buenas habilidades para entrevistar. • Capacidad para redactar correspondencia original. • Habilidades de planificación, organización y coordinación de proyectos. • Capacidad para comunicarse con claridad y concisión. • Capacidad para interactuar eficazmente a todos los niveles y en culturas diversas. • Capacidad para mantener la compostura profesional al tratar con situaciones emocionales o de confrontación. • Capacidad para ser un miembro eficaz del equipo y gestionar proyectos con responsabilidad. • Actitud cortés al contestar llamadas telefónicas. • Fuerte orientación hacia el cliente y los resultados. CONDICIONES LABORALES (Demandas físicas/mentales): Con o sin adaptaciones razonables, requiere la capacidad física y mental para desempeñar eficazmente todas las funciones esenciales. Además de otras demandas, las exigencias del puesto incluyen: • Mantener la compostura al tratar con autoridades, ejecutivos, clientes, personal y el público, ocasionalmente en condiciones de urgencia y en situaciones de presión. • Debe someterse a controles de antecedentes y referencias, pruebas de sustancias controladas y encuestas de selección conductual conforme a los estándares de la empresa. • Capacidad requerida para manejar múltiples tareas simultáneamente. • Uso de computadora. • Manejo y exposición a información sensible y confidencial. • Puede requerirse el uso de un vehículo para el desempeño de las funciones. • Hablar y oír con regularidad. • Caminar, alcanzar con las manos y los brazos, agacharse, arrodillarse, encogerse y gatear de forma ocasional. • Levantar y/o mover con frecuencia hasta 4,5 kg y ocasionalmente hasta 11,3 kg. • Visión cercana, visión de lejos y capacidad para ajustar el enfoque. «Securitas se compromete con la diversidad, la equidad, la inclusión y la pertenencia en el lugar de trabajo. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para el empleo sin tener en cuenta su raza, color, religión, edad, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad, condición de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por ley». #AF-PSAC Los empleados de Securitas provienen de todos los ámbitos de la vida, aportando una variedad de habilidades y perspectivas distintas. Unidos por nuestro propósito común, brindamos la seguridad necesaria para salvaguardar los activos y las personas de nuestros clientes. Nuestros valores fundamentales —Integridad, Vigilancia y Servicialidad— están representados por los tres puntos rojos del logotipo de Securitas. Si usted vive conforme a estos valores, ¡lo estamos buscando para que se una al equipo de Securitas! Los beneficios incluyen: Plan de jubilación Cobertura médica y dental proporcionada por el empleador Seguro de vida pagado por la empresa Seguro voluntario de vida y discapacidad Programa de asistencia al empleado Programa de descuentos Securitas Saves Días festivos remunerados Tiempo remunerado fuera del trabajo Además, ciertas poblaciones pueden tener la posibilidad de acceder a los salarios ganados a diario, antes de la fecha de pago. Pueden aplicarse restricciones y cargos. También pueden aplicarse ciertos períodos de espera. El tiempo remunerado fuera del trabajo puede estar disponible ya sea mediante una combinación de vacaciones y licencias por enfermedad o bajo una política de tiempo libre pagado (PTO), según los requisitos locales. Los beneficios pueden diferir para los miembros sindicales. Solicitar ahora
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