Administrador de Recursos Humanos

Descripción

Resumen: Realiza una variedad de actividades de apoyo en recursos humanos, coordinando con departamentos, gerentes, empleados y proveedores para garantizar operaciones eficientes de RR. HH. Aspectos destacados: 1. Coordina con diversas partes interesadas internas y externas para las funciones de recursos humanos 2. Gestiona el apoyo a la contratación y los procesos previos al empleo 3. Mantiene archivos esenciales de recursos humanos y de calificación de conductores Solicitar ahora Resumen del puesto Bajo supervisión general, realiza una variedad de actividades de apoyo en recursos humanos. Coordina con otros departamentos, unidades, gerentes, empleados y proveedores para garantizar el funcionamiento eficiente de las funciones diarias de Recursos Humanos. Beneficios En CalPortland, nos enorgullece ofrecer un paquete integral y competitivo de beneficios que brinda apoyo médico y financiero a nuestros recursos más importantes: nuestros empleados. Sus beneficios constituyen una parte importante de su compensación total en CalPortland. Por eso le ofrecemos una amplia gama de beneficios entre los que elegir. Todos los empleados regulares de tiempo completo pueden inscribirse en diversos planes de salud y bienestar, incluidos los planes médicos, dentales y de visión. Otros beneficios incluyen seguro de vida, cobertura por discapacidad, programa de asistencia al empleado y plan de jubilación. La empresa también ofrece una variedad de beneficios voluntarios entre los que los empleados pueden elegir. Compensación Salario anual: $59.000 - $68.000 según experiencia Responsabilidades Responsable de ayudar con la selección de candidatos para puestos por hora en las operaciones de concreto listo para uso, áridos y terminales de cemento Administra el proceso de contratación previo al empleo, solicita informes de antecedentes, coordina exámenes médicos, pruebas de drogas y sesiones de inducción Lleva a cabo la inducción de nuevos empleados y procesa toda la documentación requerida para Nómina, con fines de ingreso de datos en SAP Procesa a los nuevos empleados mediante el portal en línea E-Verify y mantiene los formularios I-9 Registra a los nuevos empleados en el sitio regional de notificación de nuevos empleados Procesa formularios de cambios de empleados en los archivos corporativos (SAP) Crea y mantiene archivos personales, archivos de calificación de conductores (DQF) y archivos médicos; elimina los archivos de empleados dados de baja según los plazos de retención Mantiene relaciones con clínicas industriales contratadas y con el Médico Revisor Oficial (MRO) Agiliza la entrega de los resultados de las pruebas de drogas posteriores a accidentes a los gerentes de forma oportuna Mantiene los archivos DQF para todos los conductores comerciales y los empleados regulados por la Administración Federal de Seguridad del Transporte por Carretera (DOT), incluidos: procesamiento anual de registros de conducción (MVR), revisión de la Administración Federal de Seguridad del Transporte por Carretera (FMCSA) y certificaciones médicas Mantiene el Sistema Maestro de Seguimiento de la División Brinda apoyo a ferias de empleo y eventos relacionados con las plantas, según sea necesario Busca continuamente mejorar los sistemas y procesos administrativos, en consonancia con las políticas y procedimientos internos Realiza auditorías anuales de archivos personales y DQF, formularios I-9 y otros procesos diversos Elabora y mantiene comunicaciones dirigidas a los empleados de la oficina regional y las ubicaciones de las plantas Atiende las llamadas entrantes a la línea de RR. HH. y brinda asistencia o redirige a los departamentos correspondientes (Beneficios, Nómina, Compensación Laboral, Seguridad, etc.) Solicita y mantiene los carteles anuales de leyes laborales en la oficina regional y las ubicaciones de las plantas Responde a las reclamaciones de desempleo, cuando sea necesario Responde a las solicitudes de verificación de empleo Procesa facturas de proveedores para asegurar su exactitud, procesamiento y pago oportuno Ofrece un servicio de calidad tanto a clientes internos como externos Brinda apoyo al Gerente Regional de RR. HH. Otras tareas administrativas y proyectos especiales según se requiera y se indique   Educación Se prefiere título universitario en Gestión de Recursos Humanos, Administración de Empresas, Relaciones Industriales y Laborales, Administración Pública, Ciencias Sociales o campo estrechamente relacionado Requisitos/Cualificaciones Alta discreción y ética profesional Conocimientos básicos de las leyes estatales y federales, incluidas, entre otras, la Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA), el Título VII, la Ley de Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEO) y las leyes sobre licencias Métodos y técnicas para el archivo y mantenimiento de registros personales Conocimiento de las prácticas y procedimientos propios de un entorno de oficina Destreza avanzada en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) Habilidades interpersonales, tacto, paciencia y cortesía; capacidad para establecer relaciones profesionales con los demás Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita Capacidad para realizar múltiples tareas, priorizar y gestionar eficazmente el tiempo. Fuertes habilidades organizativas Preferible: Experiencia en reclutamiento Experiencia en sistemas de información de recursos humanos (HRIS) Experiencia relacionada con la construcción o materiales de construcción Conocimiento de las regulaciones y requisitos de la Administración Federal de Seguridad del Transporte por Carretera (DOT) aplicables al personal regulado por dicha entidad Condiciones de empleo Los candidatos seleccionados deberán someterse a un examen físico previo al empleo, una prueba de drogas/alcohol y una verificación de antecedentes tras recibir la oferta. Algunos puestos requieren además el registro/inicialización inicial ante la Administración Federal de Seguridad del Transporte por Carretera (FMCSA), así como revisiones continuas de la FMCSA y pruebas de alcohol y drogas. Para trabajos que se realicen en el estado de Washington, se considerará a los solicitantes calificados con antecedentes de arrestos y condenas.       Solicitar ahora