Resumen: Realiza una variedad de actividades de apoyo en recursos humanos, coordinando con departamentos, gerentes, empleados y proveedores para garantizar funciones eficientes de RR. HH. en el día a día. Aspectos destacados: 1. Apoya las operaciones de recursos humanos y garantiza funciones eficientes en el día a día. 2. Coordina con diversas partes interesadas internas y externas. 3. Contribuye a la mejora de los sistemas y procesos administrativos. Solicitar ahora Resumen del puesto Bajo supervisión general, realiza una variedad de actividades de apoyo en recursos humanos. Coordina con otros departamentos, unidades, gerentes, empleados y proveedores para garantizar el funcionamiento eficiente de las funciones diarias de Recursos Humanos. Beneficios En CalPortland, nos enorgullece ofrecer un paquete integral y competitivo de beneficios que brinda apoyo médico y financiero a nuestros recursos más importantes: nuestros empleados. Sus beneficios constituyen una parte importante de su compensación total en CalPortland. Por eso le ofrecemos una amplia gama de beneficios entre los que puede elegir. Todos los empleados regulares de tiempo completo pueden inscribirse en diversos planes de salud y bienestar, incluidos los planes médicos, dentales y de visión. Otros beneficios incluyen seguro de vida, cobertura por discapacidad, programa de asistencia al empleado y programa de jubilación. La empresa también ofrece una variedad de beneficios voluntarios entre los que los empleados pueden elegir. Compensación Salario anual: $59 000 - $68 000 según experiencia Responsabilidades Responsable de ayudar con la selección de candidatos para puestos por hora en las operaciones de concreto listo para uso, áridos y terminales de cemento Administrar el proceso de contratación previo al empleo, solicitar informes de antecedentes, coordinar exámenes médicos, pruebas de drogas y orientaciones Realizar la orientación para nuevos empleados y procesar toda la documentación requerida ante Nómina para la entrada de datos en SAP Procesar a los nuevos empleados mediante el portal en línea E-Verify y mantener los formularios I-9 Procesar a los nuevos empleados en el sitio regional de reporte de nuevos empleados Procesar formularios de cambios de empleados en los archivos corporativos (SAP) Crear y mantener expedientes personales, expedientes de calificación de conductores (DQF) y expedientes médicos; eliminar expedientes de terminación según los plazos de retención Mantener relaciones con clínicas industriales contratadas y con el Médico Evaluador de Resultados (MRO) Agilizar los resultados de las pruebas de detección de drogas posteriores a accidentes y entregarlos oportunamente a los gerentes Mantener los expedientes DQF para todos los conductores comerciales y los empleados regulados por la Administración Federal de Seguridad del Transporte por Carretera (DOT), incluyendo: procesamiento anual de registros de conducción (MVR), revisión de la Administración Federal de Seguridad del Transporte por Carretera (FMCSA) y certificaciones médicas Mantener el Sistema Regional de Seguimiento Maestro Brindar apoyo en ferias laborales y eventos relacionados con las plantas, según sea necesario Esforzarse continuamente por mejorar los sistemas y procesos administrativos, en consonancia con las políticas y procedimientos internos Realizar auditorías anuales de expedientes personales y DQF, formularios I-9 y otros procesos diversos Preparar y mantener comunicaciones dirigidas a los empleados de la oficina regional y las ubicaciones de las plantas Responder las llamadas entrantes a la línea de RR. HH. y brindar asistencia o derivarlas al departamento correspondiente (beneficios, nómina, compensación laboral, seguridad, etc.) Solicitar y mantener los carteles anuales de leyes laborales en la oficina regional y las ubicaciones de las plantas Responder a reclamaciones de desempleo, cuando sea necesario Responder a solicitudes de verificación de empleo Procesar facturas de proveedores para asegurar su exactitud, procesamiento y pago oportuno Brindar un servicio de calidad tanto a clientes internos como externos Brindar apoyo al Gerente Regional de RR. HH. Otras tareas administrativas y proyectos especiales según se requiera y se indique Educación Título universitario en Gestión de Recursos Humanos, Administración de Empresas, Relaciones Laborales e Industriales, Administración Pública, Ciencias Sociales o campo estrechamente relacionado (preferible) Requisitos/Cualificaciones Alta discreción y ética profesional Conocimientos básicos de las leyes estatales y federales, incluidas, entre otras, la Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA), el Título VII, la Ley de Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEO) y las leyes sobre licencias Métodos y técnicas para el mantenimiento y archivo de expedientes personales Conocimiento de las prácticas y procedimientos propios de un entorno de oficina Capacidad avanzada en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) Habilidades interpersonales, tacto, paciencia y cortesía; capacidad para establecer relaciones profesionales con los demás Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita Capacidad para realizar múltiples tareas, priorizar y gestionar eficazmente el tiempo. Fuertes habilidades organizativas Preferible: Experiencia en reclutamiento Experiencia en sistemas de información de recursos humanos (HRIS) Experiencia relacionada con la construcción o materiales de construcción Conocimiento de las regulaciones y requisitos de la Administración Federal de Seguridad del Transporte por Carretera (DOT) aplicables al personal regulado por dicha entidad Condiciones de empleo El candidato seleccionado deberá someterse a un examen físico previo al empleo, una prueba de detección de drogas y alcohol, y una verificación de antecedentes tras la oferta. Algunos puestos requieren también registro y autorización de la Administración Federal de Seguridad del Transporte por Carretera (FMCSA), así como pruebas periódicas de alcohol y drogas. CalPortland cumple con la Ley de Oportunidad Justa del Estado de Washington (WA ST Fair Chance Act). Solicitar ahora
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