Coordinador de Personal y Programación

Descripción

Resumen: Esta función implica desarrollar y mantener horarios de empleados las 24 horas del día, los 7 días de la semana mediante OnShift, equilibrando las necesidades de personal, la disponibilidad de los empleados y minimizando las horas extraordinarias, todo ello mientras se fomentan sólidas relaciones de equipo. Aspectos destacados: 1. Gestionar la programación compleja de empleados en un entorno de funcionamiento las 24 horas del día, los 7 días de la semana 2. Establecer relaciones colaborativas con empleados y líderes 3. Contribuir a una atención excepcional a los residentes y al compromiso de los empleados Solicite ahora ¡Forme parte del legado de Belmont Village Rancho Santa Fe! ¡Ayude a conformar el equipo detrás de una experiencia excepcional de atención a los residentes en Belmont Village Rancho Santa Fe! Nuestra recién construida comunidad para adultos mayores se encuentra preparándose para su inauguración oficial, y buscamos un Coordinador de Personal y Programación experimentado que comprenda las complejidades de la programación de empleados y la planificación de la fuerza laboral en un entorno de funcionamiento las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Esto va más allá de cubrir turnos vacantes. Utilizará software de programación de personal como OnShift, un sólido pensamiento crítico y conocimientos sobre la disponibilidad de los empleados y los requisitos de personal para elaborar horarios eficaces, responder estratégicamente a ausencias por enfermedad y a necesidades cambiantes, y minimizar las horas extraordinarias innecesarias manteniendo una cobertura adecuada. Igualmente importante es que establezca sólidas relaciones con los empleados y los líderes departamentales. Al comprender las necesidades tanto de la operación como de nuestros miembros del equipo, ayudará a encontrar soluciones de personalización que respalden una cobertura confiable, el compromiso de los empleados y una atención excepcional a los residentes. Si tiene experiencia gestionando horarios de empleados en sectores como la atención sanitaria, el cuidado de adultos mayores, la hostelería u otros entornos de funcionamiento las 24 horas del día, los 7 días de la semana, y disfruta resolver desafíos complejos de programación, ¡nos encantaría incorporar su experiencia al equipo fundacional de Belmont Village Rancho Santa Fe! ¡Postúlese hoy mismo! SUS RESPONSABILIDADES TÍPICAS Desarrollar y mantener horarios de trabajo de empleados las 24 horas del día, los 7 días de la semana mediante OnShift, asegurando proactivamente una cobertura adecuada de personal y respondiendo a ausencias por enfermedad, permisos autorizados y necesidades operativas cambiantes Aplicar un juicio sólido y un pensamiento crítico para equilibrar los requisitos de personal, la disponibilidad de los empleados, la distribución equitativa de horas y los costos laborales, minimizando al mismo tiempo las horas extraordinarias y el uso de personal contratado externamente Establecer relaciones colaborativas con empleados y líderes departamentales para anticipar necesidades de personal, resolver desafíos de programación y comunicar eficazmente los cambios de horario Coordinar los horarios de formación para nuevos empleados y apoyar el proceso de orientación e incorporación de empleados Brindar apoyo administrativo para nómina, control de asistencia y horas trabajadas, suministros departamentales y registros relacionados con la fuerza laboral, incluyendo la introducción de datos y el uso de ADP. Demostrar una hospitalidad y un servicio al cliente excepcionales en cada interacción, contribuyendo así a una experiencia positiva para los empleados y a un servicio excepcional para los residentes. La certificación indica «Great Place to Work®». Nuestros empleados nos explican por qué: trabajo significativo, una cultura acogedora y la oportunidad de marcar una diferencia. LA DIFERENCIA BELMONT VILLAGE Aprenda, desarrolle y crezca: fortalezca sus habilidades accediendo a contenidos educativos bajo demanda y participe en capacitaciones especializadas dirigidas por nuestros expertos en Aprendizaje y Desarrollo Crecimiento profesional interno: mejore sus habilidades, asuma nuevos retos y construya una carrera a largo plazo con nosotros Estabilidad en la que puede confiar: líderes experimentados y equipos con larga trayectoria brindan el apoyo en el que puede confiar Sentido de pertenencia y reconocimiento: se valoran las perspectivas diversas, se reconoce la contribución de todos y se celebran los logros Apoyo cuando más importa: BV Cares ofrece asistencia directa a los empleados durante dificultades graves e inesperadas CALIFICACIONES MÍNIMAS Diploma de escuela secundaria o equivalente Experiencia previa gestionando la programación de empleados o de la fuerza laboral en una operación las 24 horas del día, los 7 días de la semana en los sectores de atención sanitaria, cuidado de adultos mayores, hostelería o modelos empresariales similares Se prefiere fuertemente contar con experiencia en el uso de software de programación de empleados o gestión de la fuerza laboral, como OnShift Debe ser capaz de comunicarse con claridad tanto verbal como por escrito en inglés Habilidades sólidas de pensamiento crítico y resolución de problemas, con capacidad para tomar decisiones acertadas sobre personalización en un entorno dinámico Habilidades interpersonales sobresalientes, con capacidad para establecer relaciones profesionales productivas con empleados de primera línea y líderes departamentales Debe ser capaz de utilizar de forma efectiva dispositivos electrónicos proporcionados por la empresa, tales como tabletas, teléfonos inteligentes y computadoras portátiles, para tareas relacionadas con el puesto Una asistencia constante y confiable es fundamental para todos los empleados de Belmont Village, con el fin de garantizar el funcionamiento exitoso de la comunidad Tenga en cuenta que las responsabilidades y calificaciones anteriores ofrecen una visión general general de las funciones principales de este puesto y de las calificaciones básicas. No pretende ser una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, tareas y habilidades requeridas. SOBRE LA EMPRESA Fundada en Houston en 1997, Belmont Village es un desarrollador, propietario y operador integrado de comunidades de alta calidad para adultos mayores, con más de 5.000 empleados y 5.000 unidades. Nuestras 35 ubicaciones en todo el país y en la Ciudad de México ofrecen programas galardonados de vivienda independiente, vivienda asistida y atención especializada para personas con trastornos de memoria. Nos sentimos orgullosos de colaborar con UC San Diego, USC, UCLA y Baptist Health South Florida para innovar programas destinados a la salud cognitiva y al enriquecimiento vital. Belmont Village es líder de mercado en importantes zonas como el Área de la Bahía de San Francisco, Los Ángeles, San Diego, Chicago y el sur de Florida. Reconocida por su diseño distintivo, altos estándares de calidad de vida y seguridad, y por su reputación en programas de vanguardia y alta calidad, Belmont Village ha sido certificada como «Great Place to Work®» desde 2018 y ha sido reconocida por U.S. News & World Report como «Mejor en Atención a Adultos Mayores». BENEFICIOS DISPONIBLES Belmont Village Senior Living ofrece a sus empleados a tiempo completo cobertura médica, dental, visual, de salud mental y de medicamentos recetados, además de tiempo libre remunerado, cuenta de gastos flexibles, ahorro 401(k) con coincidencia del empleador, seguro de discapacidad a corto plazo, seguro de discapacidad a largo plazo y seguro de vida. Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EOE) Belmont Village Senior Living se enorgullece de ser una Empresa con Igualdad de Oportunidades en el Empleo. #INDMAN Solicite ahora