Descripción
Resumen:
Este puesto apoya a un departamento, centrándose en tareas administrativas, distribución del correo y asistencia a las personas en persona o por teléfono bajo supervisión cercana.
Puntos destacados:
1. Apoya a una unidad o departamento completo
2. Enfoque en el mantenimiento de archivos y la distribución del correo
3. Asiste a las personas en persona y por teléfono
Solicitar ahora
Descripción general:
Este puesto apoya a una unidad o departamento completo y rinde cuentas a la dirección de nivel de director. El enfoque del puesto se centra generalmente en el mantenimiento de archivos, fotocopias, distribución del correo y tareas similares de enrutamiento. También saluda y asiste a las personas en persona y/o por teléfono. Las funciones pueden incluir dirigir llamadas telefónicas a la persona o área adecuada, y asistir y dirigir a los visitantes a diferentes áreas del departamento, programar reuniones, y se requerirá trabajo de entrada de datos o en computadora. Trabaja bajo supervisión cercana y generalmente requiere poca juicio independiente. También pueden incluirse muchas funciones específicas del departamento.
Responsabilidades:
Este puesto apoya a una unidad o departamento completo y rinde cuentas a la dirección de nivel de director. El enfoque del puesto se centra generalmente en el mantenimiento de archivos, fotocopias, distribución del correo y tareas similares de enrutamiento. También saluda y asiste a las personas en persona y/o por teléfono. Las funciones pueden incluir dirigir llamadas telefónicas a la persona o área adecuada, y asistir y dirigir a los visitantes a diferentes áreas del departamento, programar reuniones, y se requerirá trabajo de entrada de datos o en computadora. Trabaja bajo supervisión cercana y generalmente requiere poca juicio independiente. También pueden incluirse muchas funciones específicas del departamento.
Calificaciones:
Educación
Diploma de escuela secundaria o Certificado de Educación General (GED) Requerido
Experiencia laboral
1 año de experiencia administrativa/oficinas Requerido
Experiencia con el conjunto de herramientas de Microsoft Office, incluido Microsoft Word, Excel, PowerPoint y otros programas de software utilizados dentro del departamento Requerido
1 año de conocimiento de procedimientos administrativos y de secretaría, incluido el uso y operación de equipos de oficina estándar, a un nivel generalmente adquirido a través de al menos de experiencia relacionada Requerido
Licencias y certificaciones
Ninguna Requerida
Unidad de negocio : Nombre de la empresa:
Piedmont Fayette Hospital Solicitar ahora