Contador de Proyectos

Descripción

Resumen: El Contador de Proyectos se incorporará al equipo de Contabilidad, gestionando la facturación de proyectos, verificando horas y gastos, y asegurando datos precisos de los proyectos para una empresa de ingeniería de infraestructura. Aspectos destacados: 1. Gestionar el proceso de facturación de proyectos y garantizar la precisión de los datos 2. Comunicarse eficazmente con los gestores de proyectos sobre el estado financiero 3. Trabajar de forma independiente y colaborativa en un entorno de equipo Actualmente tenemos una vacante para un Contador de Proyectos de nivel inicial que se incorporará al equipo de Contabilidad en el área metropolitana de la ciudad de Nueva York. El Contador de Proyectos es responsable del proceso de facturación de nuestros proyectos, incluida la verificación del tiempo facturable y los gastos de los empleados de acuerdo con las normas contables establecidas y la política de facturación, la elaboración y actualización de los presupuestos de los proyectos según sea necesario, y la garantía de que los datos de los proyectos estén actualizados y sean correctos. Con más de 138 años de experiencia, H&H es una empresa de ingeniería de infraestructura de servicio completo y de confianza. Nuestros clientes, entre ellos propietarios de infraestructura, contratistas y colegas, confían en nosotros para obtener soluciones de ingeniería complejas e innovadoras. Confían en nuestra capacidad comprobada a lo largo del tiempo para gestionar todo el ciclo de vida de un proyecto, desde la fase de estudio y planificación hasta el diseño y la construcción. Con más de 600 talentosos empleados ubicados en 30 oficinas en todo el país, H&H puede gestionar eficiente y eficazmente asignaciones de todos los tamaños, tipos y métodos de entrega en todo el país y en todo el mundo. Responsabilidades Preparar presentaciones de facturas para diversos clientes gubernamentales y privados, con la documentación y respaldo adecuados. Mantener carpetas completas y precisas de los proyectos con todos los documentos relacionados Registrar cambios presupuestarios y ajustes de desviaciones según sea necesario en el sistema de informes de la empresa Coordinar los procedimientos de facturación con diversas oficinas regionales Responder a solicitudes de los clientes para informes complementarios o documentación de respaldo más detallada Comunicarse eficazmente con los gestores de proyectos respecto al estado financiero de los proyectos, las modificaciones contractuales y los requisitos de facturación de los clientes Examinar mensualmente los costos no facturados y las facturas pendientes de pago para maximizar el potencial de facturación y cobro Revisar las presentaciones de facturas de los subconsultores para garantizar su cumplimiento con las disposiciones contractuales y los límites presupuestarios Desempeñar responsabilidades adicionales según lo requieran el proyecto y las necesidades de la empresa Articular de forma efectiva cualquier problema del proyecto tanto al personal contable como al no contable Requisitos Título universitario en Contabilidad, Gestión Empresarial o Administración de Empresas De cero a dos años de experiencia relevante en Contabilidad, con énfasis en facturación e interpretación de cláusulas contractuales Experiencia con Deltek Vision (preferible) Capacidad para priorizar, organizar el flujo de trabajo y manejar demandas contradictorias Buenas habilidades de comunicación, organización y gestión del tiempo Competencia y conocimiento de aplicaciones informáticas como Microsoft Excel, Microsoft Word y Microsoft Outlook Capacidad para autodirigirse, atención al detalle y capacidad para cumplir con los plazos mensuales de facturación Actitud profesional y alto nivel de integridad Capacidad para trabajar de forma independiente con supervisión mínima, así como de forma colaborativa en un entorno de equipo cuando sea necesario Beneficios Rango salarial: 55 000 USD – 65 000 USD anuales. El salario será acorde a la experiencia. Ofrecemos un entorno laboral profesional, un salario competitivo, un paquete de beneficios y un plan 401(k). Igualdad de Oportunidades en el Empleo: Masculino/Femenino/Discapacidad/Veteranos