Asistente Administrativo (Cobranzas/Proveedores/Nómina)

Descripción

Resumen: Tutor Me Education busca un Asistente Administrativo dinámico (Cobranzas/Proveedores/Nómina) para apoyar las operaciones diarias, garantizando la precisión y eficiencia en las tareas financieras. Aspectos destacados: 1. Unirse a un equipo dinámico fundamental para las operaciones diarias 2. Excelentes oportunidades de crecimiento y ascenso 3. Trabajar en un entorno acelerado con prioridades cambiantes Actualmente, la oficina de Tutor Me Education busca un Asistente Administrativo (Cobranzas/Proveedores/Nómina) para integrarse a un equipo de personas dinámicas fundamentales para las operaciones diarias de la firma. Apoyo a todas las operaciones de facturación y nómina Uso de programas de contabilidad y cuentas por pagar para desempeñar las funciones y responsabilidades Asegurar que todas las tareas y funciones se realicen conforme a las directrices y políticas establecidas por la firma Finalización precisa y oportuna de las asignaciones Investigación y respuesta a consultas Demostración de una actitud positiva y energética dentro de nuestro entorno de equipo Revisión y edición de pre-facturas en respuesta a solicitudes de abogados y personal de apoyo Emisión de facturas complejas (por ejemplo, múltiples descuentos, facturación dividida entre partes, preparación de facturas electrónicas) Creación, impresión y verificación de la exactitud de las facturas preparadas para los clientes Revisión y verificación de la exactitud de la documentación de respaldo según sea necesario Asistencia en la obtención de la información requerida para la facturación electrónica y coordinación con los responsables de facturación electrónica Revisión y análisis de facturas rechazadas y asistencia en su resolución Procesamiento de anulaciones conforme a la política de la firma Asistencia en la creación y distribución de informes diarios, semanales y mensuales Asistencia en el cierre y la elaboración de informes anuales según sea necesario Asistencia en proyectos especiales sobre diversos temas según se requiera Requisitos Excelentes habilidades comunicativas verbales y escritas Excelentes habilidades interpersonales y de servicio al cliente Fuertes habilidades analíticas, de resolución de problemas y de productividad Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para trabajar en horarios flexibles para cumplir con los plazos Capacidad para funcionar eficazmente en un entorno acelerado con prioridades cambiantes Capacidad para mantener la confidencialidad y ejercer discreción y buen juicio Competencia en las aplicaciones de Microsoft Office Conocimiento de los procedimientos de contabilidad (registro, conciliación, débitos/créditos y asientos contables) Competencia en principios contables básicos y capacidad para realizar operaciones matemáticas Titulado universitario con experiencia en pasantías o trabajo Beneficios ¿Por qué debería postularse? Plan generoso de días libres pagados Excelentes oportunidades de crecimiento y ascenso