Especialista en Cuentas por Pagar

Descripción

Resumen: Path Construction busca un Especialista en Cuentas por Pagar orientado al detalle para unirse a su equipo contable, centrándose en el procesamiento preciso y el cumplimiento normativo dentro de una empresa de contratación general en rápido crecimiento. Aspectos destacados: 1. Únase a un contratista general en rápido crecimiento 2. Forme parte de un dinámico equipo contable 3. Oportunidad de garantizar la exactitud financiera y el cumplimiento normativo Path Construction está creciendo y busca un Especialista en Cuentas por Pagar calificado para unirse a nuestra organización desde nuestra oficina de Arlington Heights, IL, como parte del equipo contable. Somos un contratista general en rápido crecimiento con sede central en Arlington Heights, IL, y oficinas adicionales en Charlotte, NC; Scottsdale, AZ; Knoxville, TN; y Dallas, TX, con proyectos en todo Estados Unidos. Sobre nosotros: Fundada en 2008, Path Construction es un contratista general con sede en Chicago que ofrece una amplia gama de servicios de construcción a múltiples regiones de todo el país. Nuestra experiencia es muy diversa e incluye trabajos tanto pequeños como grandes de muchos tipos diferentes, entre otros: atención sanitaria, viviendas multifamiliares, hostelería, educación, comercio minorista, transporte, almacenamiento en self-storage, viviendas para personas mayores, tratamiento de aguas y residuos, centros de convenciones, laboratorios, instalaciones penitenciarias e institucionales. La filosofía y estrategia principal para el crecimiento de nuestra organización consiste en estar a la vanguardia de todos los aspectos del proceso constructivo. Además, nuestra insuperable satisfacción del cliente y, lo más importante, el desarrollo y la calidad de nuestro personal impulsan nuestro éxito. Para obtener más información sobre nosotros, visite nuestro sitio web en www.pathcc.com. Responsabilidades: Procesar cuentas por pagar, incluyendo, entre otras, la introducción de facturas en nuestro sistema contable, conciliación, codificación, aprobación y reconciliación de todas las entradas Configurar subcontratos y órdenes de compra en el Sistema de Costos por Obra Asegurarse de que todas las facturas de subcontratistas/proveedores se presenten según lo exigido por los acuerdos de subcontrato y órdenes de compra Mantener la base de datos de Cuentas por Pagar, incluyendo, entre otras, la actualización de la información de los proveedores, la verificación de los números de identificación fiscal federales y la garantía de que los pagos se envíen a la dirección de remisión correcta Programar y preparar cheques Resolver discrepancias y documentación relacionadas con órdenes de compra, contratos, facturas o pagos Revisar los estados de cuenta de los proveedores Asegurarse de que todas las facturas de subcontratistas y proveedores se procesen con precisión y oportunidad Garantizar la conciliación adecuada de ingresos y gastos para todos los proyectos Asegurarse de que se reciban y sean correctas las exenciones de gravamen sobre bienes inmuebles (Waivers of Lien) de los subcontratistas/proveedores Asegurarse de que los subcontratistas y proveedores reciban sus pagos conforme a los términos contractuales Asegurarse de que los subcontratistas y proveedores cumplan con todos los requisitos de cumplimiento de Path respecto a formularios W-9, certificados de seguro, EEO y otros documentos Seguimiento de facturas pendientes de cuentas por pagar Asegurar una buena comunicación con los proveedores de Path: responder oportunamente a llamadas y correos electrónicos Garantizar el cumplimiento de las regulaciones sobre impuestos sobre ventas y uso Compilar información para auditores externos, según sea necesario Asegurarse de aprovechar los descuentos por pago cuando corresponda Asistir en proyectos especiales según se solicite Trabajar eficazmente con los miembros del equipo de Path para garantizar que se alcancen los objetivos de la empresa en materia de satisfacción del cliente, seguridad y rentabilidad Requisitos Path Construction busca un Especialista en Cuentas por Pagar con las habilidades y actitud adecuadas, así como experiencia y competencias relevantes, incluyendo: Se prefiere un título universitario en contabilidad o administración de empresas, aunque se considerará experiencia equivalente Mínimo de 2 a 5 años de experiencia previa, preferiblemente (pero no obligatoriamente) en un entorno de costos de proyectos de construcción Gran atención a la precisión y al detalle Excelentes habilidades de servicio al cliente y comunicación, capaces de interactuar con todos los niveles de la organización Buen manejo de computadoras, incluida una alta competencia en Excel; se prefiere Sage Construction CRE 300 Licencia de conducir válida con un historial de conducción positivo. Beneficios Rango salarial anual: $40,000 - $70,000 Programa 401(k) Seguro médico, dental, visual, de vida, de discapacidad a largo plazo y a corto plazo Teléfono móvil y computadora corporativos Bono discrecional al final del año