Resumen: Buscamos un contador experimentado para gestionar la contabilidad mensual de ciclo completo, los reportes trimestrales de regalías y liderar una migración a QuickBooks para una empresa de comercio electrónico en expansión. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de gestionar contabilidad mensual de ciclo completo y reportes de regalías 2. Liderar una migración crítica a QuickBooks Online y mejoras de procesos 3. Trabajar de forma asíncrona con entregables claros y libertad para innovar Nuestro sitio directo al consumidor recibe entre 50 000 y 200 000 visitantes únicos al mes y gestiona estados trimestrales de regalías para una cartera de diseños licenciados. Hasta ahora, un flujo de trabajo exclusivo para escritorio y un único contador a tiempo parcial han mantenido las cuentas en orden. Estamos migrando a QuickBooks Online, ampliando la gama de productos y necesitamos nueva capacidad para mantener los libros precisos, los informes limpios y el flujo de efectivo sin fricciones. ⸻ Lo que gestionarás • Contabilidad mensual de ciclo completo Reconciliar actividades bancarias, de tarjetas de crédito y de pasarelas de pago; cerrar los libros antes del décimo día hábil. • Reportes trimestrales de licencias y regalías Aggregar datos de ventas, aplicar tasas contractuales específicas de regalías, redactar estados para socios y preparar cronogramas de pagos. • Migración de QBD a QBO Mapear el plan de cuentas (COA), importar datos históricos, configurar flujos bancarios automatizados y documentar nuevos procedimientos operativos estándar (SOP) para que el equipo pueda realizar búsquedas básicas de forma autónoma. • Limpieza de comercio electrónico Alinear los asientos de Shopify/Stripe (o similares) con el libro mayor general (GL); resolver diferencias temporales en impuestos sobre ventas, reembolsos y devoluciones. • Controles de mejora de procesos Identificar brechas de escalabilidad, proponer paneles de control y sentar las bases para la expansión de referencias (SKU) y mayores volúmenes de tráfico. ⸻ Qué significa el éxito en 6 meses 1. Cierres sin variaciones: todas las cuentas bancarias y de pasarelas concuerdan, las provisiones de regalías coinciden con los contratos y las cuentas de resultados y balance general se trasladan sin entradas en cuenta de suspense. 2. Rastro de regalías listo para auditoría: los datos de origen ➜ cálculos ➜ estados para socios están completamente organizados y son fácilmente buscables. 3. QuickBooks Online funcionando perfectamente: el equipo puede extraer instantáneas en tiempo real (efectivo, costo de bienes vendidos, pasivos por regalías) sin tener que contactarte para exportaciones básicas. 4. Manual escalable: SOP documentados que nos permitan pasar de unas pocas referencias (SKU) a cientos sin tener que reinventar la rueda. ⸻ Requisitos técnicos que buscamos Imprescindibles Deseables 3+ años de experiencia en contabilidad para pequeñas empresas o comercio electrónico (efectivo + devengado) Experiencia previa en contabilidad de regalías o licencias Experiencia práctica con QuickBooks Online (configuración y limpieza) Experiencia con flujos financieros en Shopify, WooCommerce o BigCommerce Excel/Sheets avanzado (búsquedas V, tablas dinámicas) Conocimiento de A2X, Synder o integradores similares para comercio electrónico Capacidad para cerrar el mes de forma independiente y presentar resultados ante la dirección Experiencia con inventario o configuraciones de costos estándar de COGS ⸻ Cómo trabajamos • Enfoque asíncrono primero. Recibirás entregables semanales claros y libertad para completarlos según tu horario, siempre que se respeten las fechas límite. • Iterar, no esperar. ¿Detectas un flujo de trabajo mejor? Lanza la versión mínima viable (MVP), muéstranos la diferencia y apoyaremos la actualización. • Construir para escalar. Piensa detenidamente ahora para evitar cuellos de botella más adelante. ⸻ Remuneración y logística • Contrato por hora, pagado quincenalmente mediante transferencia electrónica (ACH). • 10–15 horas semanales al inicio; es probable que aumenten conforme crezca el tráfico y la cantidad de referencias (SKU). • Preferimos superposición horaria con zonas horarias estadounidenses para facilitar las transiciones.
Workable · HR
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