Gestor Remoto de Proyectos de Letreros / Coordinador de Instalación

Descripción

Resumen: LED Sign City busca un Gestor de Proyectos Remoto altamente organizado y meticuloso para supervisar el ciclo de vida posterior a la venta de proyectos comerciales de letreros LED, coordinando a diversas partes interesadas para garantizar su finalización exitosa. Aspectos destacados: 1. Gestionar todo el ciclo de vida posterior a la venta de proyectos comerciales de letreros LED 2. Coordinar con clientes, producción, instaladores y proveedores 3. Ideal para profesionales altamente organizados, serenos y con una excelente capacidad de seguimiento Gestor Remoto de Proyectos de Letreros / Coordinador de Instalación Acerca del puesto LED Sign City busca un Gestor de Proyectos Remoto experimentado y meticuloso para gestionar el ciclo de vida posterior a la venta de proyectos comerciales de letreros LED. Una vez que un cliente realiza un pedido, esta persona será responsable de ayudar a convertir dicho pedido en un proyecto finalizado. Coordinará entre clientes, producción, instaladores, proveedores, oficinas de permisos, empresas de transporte y miembros del equipo interno para mantener cada proyecto avanzando. Este puesto es ideal para alguien altamente organizado, sereno bajo presión, con una sólida capacidad de seguimiento y capaz de gestionar múltiples tareas simultáneas sin dejar pasar ningún detalle. Responsabilidades clave Configuración y transferencia del proyecto Convertir pedidos cerrados en planes de proyecto organizados con tareas claras, cronogramas, responsables y próximos pasos. Comunicación con el cliente Actuar como contacto principal posterior a la venta para los clientes, proporcionando actualizaciones claras, estableciendo expectativas y manteniendo una experiencia profesional y organizada durante el proyecto. Coordinación con instaladores y proveedores Buscar, contactar, evaluar, programar y gestionar instaladores locales, topógrafos, electricistas y subcontratistas según sea necesario. Coordinación de inspecciones in situ e instalaciones Coordinar inspecciones in situ, requisitos de instalación, fotografías, mediciones, detalles de montaje, requisitos de acceso y preparación del instalador. Apoyo en trámites de permisos Asistir en la coordinación de permisos, requisitos de zonificación, investigación del código de letreros, documentos de permiso y comunicación con las autoridades municipales locales. Seguimiento de producción y envío Coordinar hitos internos de producción, planos, aprobaciones, embalaje, envío, programación de entrega y preparación para la instalación. Control de cronograma y presupuesto Hacer un seguimiento de fechas límite, costos del proyecto, cotizaciones de proveedores, órdenes de cambio y márgenes del proyecto para ayudar a garantizar que los trabajos se completen a tiempo y dentro del presupuesto. Resolución de incidencias Identificar problemas tempranamente, escalarlos cuando sea necesario y ayudar a resolver retrasos relacionados con permisos, planos, envíos, producción, aprobaciones del cliente o instaladores. Mejora de procesos Documentar incidencias recurrentes, mejorar flujos de trabajo, actualizar listas de verificación y contribuir a construir un sistema repetible de gestión de proyectos para evitar que el mismo problema ocurra dos veces. Cualificaciones y habilidades Experiencia en gestión de proyectos Se prefiere experiencia de 3+ años en gestión de proyectos, coordinación operativa, coordinación de construcción, señalética, fabricación o servicios de campo. Gestión de instaladores/proveedores Se valora especialmente la experiencia en la coordinación de subcontratistas, técnicos de campo, instaladores o proveedores externos. Conocimientos informáticos Experiencia utilizando Zoho Projects, Zoho CRM, Asana, Monday.com, ClickUp, Trello o software similar de gestión de proyectos. Habilidades comunicativas Excelentes habilidades comunicativas escritas y verbales. Debe ser capaz de gestionar profesionalmente a clientes, proveedores y miembros del equipo interno. Organización y seguimiento Capacidad sólida para gestionar múltiples proyectos activos, hacer un seguimiento exhaustivo de los detalles, realizar un seguimiento constante y evitar que las tareas queden pendientes. Resolución de problemas Capacidad para manejar retrasos, condiciones poco claras en el sitio, problemas con permisos, consultas de clientes, dificultades con proveedores y cambios en los requisitos del proyecto. Disciplina para el trabajo remoto Capacidad para trabajar de forma independiente en un entorno remoto, manteniéndose altamente receptivo y responsable. Candidato ideal El candidato ideal no es simplemente quien marca tareas como completadas. Buscamos a alguien que pueda asumir la responsabilidad del proyecto tras la venta, mantener a todas las partes alineadas, proteger la experiencia del cliente y ayudar a mejorar el sistema a medida que crecemos. Cómo aplicar Por favor, envíe su currículum a Jobs@ledsigncity.com. En su correo electrónico, incluya: Un breve resumen de su experiencia en gestión de proyectos Su experiencia gestionando subcontratistas, instaladores, proveedores o técnicos de campo El software de gestión de proyectos que ha utilizado Un ejemplo de un proyecto en el que haya tenido que coordinar a múltiples partes para completarlo con éxito