Descripción
Resumen:
El Gerente Regional supervisa las operaciones diarias de una cartera de comunidades, interpretando e implementando los procedimientos de gestión según las políticas y regulaciones de la empresa.
Aspectos destacados:
1. Supervisa las operaciones diarias de múltiples comunidades
2. Gestiona el desempeño y el desarrollo de los empleados
3. Asegura el cumplimiento normativo y de las políticas
Descripción general
Postule aquí: https://careers-jsco.icims.com/jobs/7082/regional-manager---san-francisco/job
RESUMEN DE LA EMPRESA:
The John Stewart Company es una organización integral de gestión, desarrollo y consultoría habitacional que inició sus actividades en 1978 con el compromiso de ofrecer un servicio de alta calidad en el sector de vivienda asequible. Trabajamos para enriquecer la vida de nuestros residentes y empleados, al tiempo que brindamos nuestros servicios de forma rentable, eficiente y con los más altos niveles de profesionalismo, compasión, integridad y respeto.
RESUMEN DEL PUESTO:
Bajo la dirección del Director Regional o del Vicepresidente, el Gerente Regional es responsable de supervisar las operaciones diarias de una cartera de comunidades gestionadas por JSCo. El Gerente Regional interpreta e implementa los procedimientos de gestión según las políticas y procedimientos de la empresa, así como todas las regulaciones gubernamentales pertinentes.
Responsabilidades
Gestión de empleados
Contrata, capacita, supervisa, desarrolla y rescinde el empleo de los subordinados de conformidad con las políticas y directivas de la empresa
Realiza evaluaciones de desempeño oportunas a los empleados y asiste a los administradores de propiedades con los empleados a nivel de sitio.
Aprueba todos los nuevos contratos, cambios de estatus y rescisiones del personal en sitio, en coordinación con Recursos Humanos y el Vicepresidente Regional.
Elabora informes exhaustivos sobre el desempeño de los empleados.
Es responsable de implementar todas las leyes, regulaciones y políticas relativas a la vivienda equitativa, prácticas laborales, normas de seguridad y todas las demás políticas y procedimientos de la empresa
Supervisión de propiedades
Responsabilidad financiera (algunas tareas pueden asignarse a administradores de propiedades avanzados)
Elabora los presupuestos operativos y de capital anuales
Revisa estados financieros e informes
Supervisa la cobranza de cuentas morosas de los residentes
Asegura la exactitud de la contabilidad/informes de rentas
Elabora propuestas anuales de aumento de renta y otros formatos financieros, según lo requieran JSCo, el propietario o la agencia reguladora.
Asiste en el desarrollo, implementación y mantenimiento de controles internos y procedimientos que proporcionen control operativo y fiscal, ahorro de costos, proyecciones, planificación, pronóstico y utilización eficaz de activos e inmuebles
Normativa/Conformidad
Asegura el cumplimiento de los requisitos establecidos en los acuerdos reguladores, contratos, políticas y procedimientos de la empresa, y garantiza que en todo momento se cumplan las leyes federales, estatales y locales.
Revisa los expedientes de nuevos ingresos, los expedientes de recertificación y revisa periódicamente la(s) lista(s) de espera. Verifica los cálculos de renta y los documentos utilizados.
Es responsable de interactuar directamente con el patrocinador y las agencias reguladoras, tales como HUD, CHFA, HCD y TCAC.
Asiste a reuniones solicitadas por las agencias reguladoras
Es responsable de contratar el seguro adecuado para la propiedad, previa aprobación del propietario
Desarrolla e implementa un plan de mercadeo conforme al Plan de Mercadeo Equitativo Afirmativo vigente, aprobado por JSCo.
Mercadeo/Vacantes
Realiza inspecciones periódicas de la propiedad y de los departamentos vacíos.
Formula recomendaciones para mejorar la efectividad del mercadeo y la colocación.
Revisa los informes de tráfico y mantiene registros precisos que sirvan como herramienta para la publicidad
Revisa el Registro de Mercadeo/Concesiones para asegurar que todos los cambios queden documentados respecto a las concesiones y los criterios de selección de residentes
Nuevos desarrollos
Compila y prepara presupuestos de mercadeo y ocupación, adaptación, suministros
Coordina el inicio de las operaciones, incluidos el proceso de solicitud, la adquisición de contratos y servicios, la contratación y capacitación del personal.
Mantiene y revisa informes semanales para el propietario
Desarrolla materiales de mercadeo y publicidad
Condición física
Revisa la lista de espera para asegurarse de que se mantenga correctamente en Boston Post
Recorre las unidades vacías para evaluar su aptitud para alquiler
Recorre las áreas exteriores para garantizar que se mantengan los estándares más altos
Discute con el administrador del sitio cualquier problema actual de los residentes o de mantenimiento
Revisa las certificaciones recientes de ingresos de los inquilinos para verificar su exactitud y puntualidad
Revisa el informe de morosidad y toma las medidas aplicables
Gestiona al personal en sitio mediante visitas periódicas, programadas y no programadas. Utiliza comunicaciones verbales y escritas coherentes para dar instrucciones y retroalimentación. Fomenta un ambiente de equipo en todos los niveles.
Coordina mejoras de capital
Revisa las solicitudes de mantenimiento para asegurar que las reparaciones se completen oportunamente y se archiven en el expediente de mantenimiento.
Relaciones con los residentes
Supervisa los desalojos de los residentes y colabora en la investigación de quejas. Trabaja en estrecha colaboración con el asesor jurídico de la propiedad en todos los asuntos relacionados con esta.
Promueve relaciones armoniosas entre los residentes, el personal, los proveedores y la comunidad en general, así como con el coordinador de servicios sociales en sitio.
Colabora en el desarrollo e implementación de actividades para los residentes y programas de gestión de propiedades.
Desarrolla y mantiene relaciones con agencias de servicios comunitarios y otros grupos de vivienda asequible, con el fin de complementar los servicios de gestión de propiedades y ampliar la base futura de residentes.
Comunicación y relaciones
Interactúa y comunica de manera efectiva y profesional con la alta dirección, administradores de propiedades, otros empleados, proveedores, residentes, personal superior, propietarios, patrocinadores y clientes, así como con agencias públicas.
Elabora informes exhaustivos y detallados para la alta dirección, clientes y agencias. Se reúne regularmente con los clientes y proporciona informes escritos y verbales según sea necesario.
Promueve relaciones armoniosas entre los residentes, el personal, los proveedores y la comunidad en general.
Cualificaciones
Conocimiento demostrado en la implementación y mantenimiento de programas de cumplimiento, incluidos, entre otros, el Departamento de Vivienda y Desarrollo Urbano y Rural (HUD), los Créditos Fiscales para Vivienda de Bajos Ingresos (LIHTC), los Bonos Exentos de Impuestos, el Programa de Rehabilitación de Vivienda de California (CHRP), la Agencia de Financiamiento de la Vivienda de California (CHFA), las propiedades del Programa de Vivienda Asistida (AHP) y el programa de Vales Basados en Proyectos (PBV) de la Autoridad de Vivienda.
Conocimiento demostrado de las leyes locales y federales aplicables en materia de vivienda, incluidas las leyes sobre vivienda equitativa y sobre arrendadores e inquilinos.
Capacidad demostrada para apoyar y desarrollar un entorno diverso.
Capacidad para trabajar en un entorno dinámico, priorizando las tareas para cumplir con los plazos.
Conocimiento demostrado de Microsoft Word, Excel y Outlook es indispensable. El conocimiento del software Boston Post es un plus.
CONDICIONES LABORALES Y REQUISITOS FÍSICOS
Las exigencias físicas descritas aquí son representativas de las que debe cumplir un empleado para desempeñar satisfactoriamente las funciones esenciales de este puesto. Se podrán realizar adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidad realicen las funciones esenciales.
Entorno físico/Requisitos
Este puesto interactúa regularmente con personas internas y externas (empleados, gerentes y agencias gubernamentales): en persona, por teléfono y por correo electrónico
En ocasiones es necesario tratar con personas desagradables o enfadadas, resolviendo situaciones difíciles
Es necesario permanecer sentado y de pie durante períodos prolongados
Es necesario levantar cajas pesadas de documentos y trasladarlas a una sala de almacenamiento que puede estar polvorienta
Es necesario conducir extensivamente a diversas ubicaciones de propiedades
Rango salarial: $95.000/año - $115.000/año
Beneficios a simple vista
Beneficios para empleados que trabajan 30+ horas/semana -
Atención médica, dental y visual; atención médica preventiva cubierta al 100%.
Licencia por vacaciones de hasta diez días al año durante el primer año.
Hasta 72 horas de licencia por enfermedad al año.
Cuentas de gastos flexibles para atención médica y cuidado de dependientes.
Seguro de vida, accidentes y discapacidad a largo plazo pagado por la empresa.
Asesoramiento gratuito y confidencial a través de nuestro Programa de Asistencia al Empleado.
Programa de beneficios para transporte.
Descuentos para AT&T y ClassPass.
Reembolso anual de bienestar de $50.
Plan de ahorro para jubilación 401(K) con coincidencia de hasta el 2 % de su remuneración (para cualquier empleado que trabaje 20 horas o más por semana).
Beneficios para empleados que trabajan menos de 30 horas/semana -
Asesoramiento gratuito y confidencial a través de nuestro Programa de Asistencia al Empleado.
Programa de beneficios para transporte.
Descuentos para AT&T y ClassPass.
Reembolso anual de bienestar de $50.
Plan de ahorro para jubilación 401(K) con coincidencia de hasta el 2 % de su remuneración (para cualquier empleado que trabaje 20 horas o más por semana)
Hasta 72 horas de licencia por enfermedad al año.
#JS1388
Empleador que ofrece igualdad de oportunidades
The John Stewart Company brinda oportunidades de empleo iguales a todos sus empleados y solicitantes sin tener en cuenta raza, color, religión, género, orientación sexual, origen nacional, edad, discapacidad, estado civil, condición de veterano u otra consideración prohibida por las leyes federales, estatales o locales.
The John Stewart Company considerará para empleo a solicitantes calificados con antecedentes penales de manera consistente con los requisitos de la Ordenanza de Oportunidad Justa de San Francisco y la Iniciativa de Oportunidad Justa de Los Ángeles.
Ley de Privacidad del Consumidor de California
A partir del 1 de enero de 2020, la Ley de Privacidad del Consumidor de California exige que las empresas que cumplan ciertos umbrales mínimos proporcionen una "notificación en el momento de la recolección" a los solicitantes de empleo que residan en California. Esta notificación describe las categorías de información personal que se recopilará sobre dichos solicitantes californianos y los fines para los que se utilizará dicha información personal. Por lo tanto, hemos publicado aquí la "Notificación en el Momento de la Recolección para Solicitantes de California" de la Empresa. Revise esta Notificación a su conveniencia.
Tiempo completo
Presencial
Seattle,Washington
