Resumen: Buscamos a un Programador Bilingüe / Coordinador de Personal altamente organizado, confiable y proactivo para garantizar el funcionamiento fluido de las operaciones diarias mediante una programación experta y la resolución de problemas. Aspectos destacados: 1. Desempeña un papel importante para garantizar el funcionamiento fluido de las operaciones diarias 2. Puesto dinámico y práctico que implica gestionar múltiples prioridades 3. Equipo de oficina solidario y amigable 📍 Ubicación: Torrance, CA 💼 Tipo de empleo: Tiempo completo, presencial 🕐 Horario: Lunes a viernes, de 8:30 a. m. a 5:00 p. m. (40 horas/semana) 💰 Remuneración: $20–$24 por hora ⚠️ SE REQUIERE DOMINIO FLUIDO DEL INGLÉS Y EL ESPAÑOL ⚠️ 🌎 Los solicitantes deben dominar fluidamente AMBOS idiomas: inglés y español. Este puesto exige comunicación diaria con los empleados tanto en inglés como en español mediante 📞 llamadas telefónicas, 📲 mensajes de texto y personalmente. No se considerarán a los solicitantes que no se sientan cómodos comunicándose profesionalmente en ambos idiomas. ACERCA DEL PUESTO: ➤ Una empresa comercial de servicios establecida y en crecimiento, de tamaño mediano, busca a un Programador Bilingüe / Coordinador de Personal altamente organizado, confiable y proactivo para unirse a nuestro equipo de oficina. ➤ Usted desempeñará un papel importante para garantizar el funcionamiento fluido de nuestras operaciones diarias coordinando 📅 los horarios de los empleados, gestionando ausencias, 🔎 buscando cobertura sustituta, comunicando cambios en los horarios y ayudando a asegurar que todos los lugares de los clientes cuenten con el personal adecuado. ➤ Se trata de un puesto dinámico y práctico. ⚡ La persona idónea debe sentirse cómoda comunicándose con numerosos empleados durante el día, gestionando múltiples prioridades y resolviendo rápidamente problemas inesperados de personal. RESPONSABILIDADES PRINCIPALES: ➤ 📅 Crear, mantener y actualizar los horarios de los empleados ➤ 👥 Coordinar diariamente el personal y las asignaciones de empleados ➤ 🔎 Buscar empleados sustitutos cuando ocurran ausencias ➤ 📞 Contactar a los empleados disponibles para asegurar la cobertura ➤ 📲 Comunicar claramente los cambios en los horarios tanto en inglés como en español ➤ ⏰ Supervisar la asistencia, las tardanzas, las ausencias y la disponibilidad de los empleados ➤ 💬 Seguir con los empleados respecto a temas relacionados con la programación y la asistencia ➤ 🤝 Asistir en la programación y la incorporación de nuevos empleados ➤ 📝 Mantener registros precisos de programación y de disponibilidad de los empleados ➤ 👥 Coordinarse estrechamente con los gerentes y supervisores de campo ➤ ✅ Asegurarse de que los lugares de los clientes cuenten con el personal adecuado ➤ 🖥️ Actualizar el software de programación, las hojas de cálculo y los registros internos ➤ 📂 Asistir con tareas administrativas y operativas generales según sea necesario REQUISITOS: ✔︎ 🌎 Dominio fluido del inglés Y del español — OBLIGATORIO ✔︎ 🗣️ Excelentes habilidades verbales y escritas en ambos idiomas ✔︎ 📝 Excelente organización, atención al detalle y capacidad de seguimiento ✔︎ 📞 Capacidad para realizar frecuentes llamadas telefónicas y comunicarse con los empleados mediante mensajes de texto ✔︎ 🧩 Capacidad para mantenerse organizado incluso cuando ocurren simultáneamente varios problemas de programación ✔︎ ⚡ Capacidad para gestionar ausencias de último minuto y cambios en el personal ✔︎ ⭐ Ser confiable, puntual, profesional y orientado a soluciones ✔︎ 🖥️ Capacidad para usar computadoras, hojas de cálculo y software de programación ✔︎ 🏢 Capacidad para trabajar presencialmente de lunes a viernes, de 8:30 a. m. a 5:00 p. m., 40 horas por semana EXPERIENCIA DESEABLE: Es un plus contar con experiencia previa en uno o más de los siguientes ámbitos: 📅 Programación • 📞 Despacho • 👥 Selección de personal • Coordinación de la fuerza laboral • 🖥️ Administración de oficina • Coordinación de empleados • Servicios inmobiliarios • Seguridad • Atención médica domiciliaria • Hostelería Resulta especialmente útil haber trabajado con una gran fuerza laboral por hora o basada en campo. ¿QUIÉN TENDRÁ ÉXITO EN ESTE PUESTO?: ✔︎ Buscamos a alguien que asuma la responsabilidad y lleve a cabo las tareas hasta su conclusión. ✔︎ Si un empleado se ausenta, usted no solo informa el problema, sino que inmediatamente comienza a buscar una solución. ✔︎ Si alguien no responde, usted sigue insistiendo y continúa explorando las opciones disponibles. ✔︎ Si cambia un horario, usted se asegura de que todas las personas involucradas hayan sido debidamente notificadas. ✔︎ Debe ser organizado, persistente, profesional, mantener la calma bajo presión y sentirse cómodo resolviendo problemas durante todo el día. HABILIDADES Y COMPETENCIAS: ➤ 📅 Programación y coordinación de la fuerza laboral ➤ 🔎 Atención excepcional al detalle ➤ 🌎 Comunicación clara bilingüe (inglés/español) ➤ 🧩 Resolución de problemas y toma rápida de decisiones ➤ ✅ Responsabilidad y seguimiento ➤ 🤝 Mentalidad orientada al servicio al cliente ➤ 📋 Capacidad para priorizar múltiples responsabilidades ➤ ⚡ Capacidad para trabajar bajo presión y responder a necesidades urgentes de personal LO QUE OFRECEMOS: ➝ 💼 Puesto estable de tiempo completo ➝ 💰 $20–$24 por hora ➝ 🩺 Licencia por enfermedad remunerada conforme a la ley de California ➝ ❤️ Beneficios médicos ➝ 💵 Plan de jubilación ➝ 🤝 Equipo de oficina solidario y amigable ➝ 🚗 ESTACIONAMIENTO GRATUITO ➝ 🍽️ ¡Almuerzo mensual del equipo de oficina a nuestra cuenta! 📩 PARA POSTULARSE: Por favor, envíe su currículum y responda completamente las preguntas de selección de la solicitud. 🚫 Por favor, no llame respecto a este puesto. Los solicitantes calificados serán contactados directamente para programar una entrevista.
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