Gestor/a de oficina y lugar de trabajo para contratista general (Berkeley)

Descripción

Resumen: Buscamos a un/a gestor/a de oficina y lugar de trabajo organizado/a y orientado/a al detalle para ser la cara visible de una empresa constructora galardonada con sede en Berkeley, brindando apoyo a diversos departamentos. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de formar parte de un equipo colaborativo y motivado con potencial de crecimiento 2. Se busca a una persona profesional, organizada y orientada al detalle 3. Se fomenta un alto grado de responsabilidad laboral en un entorno de apoyo Constructora galardonada con sede en Berkeley, especializada en remodelaciones de alta gama y construcción residencial. McCutcheon Construction Inc., una empresa propiedad de sus empleados, busca a una persona experimentada para desempeñarse como nuestra Gestora/o de Oficina y Lugar de Trabajo. Esta es una excelente oportunidad para una persona profesional, organizada y orientada al detalle, con deseos de integrarse a un equipo colaborativo y motivado que ofrece amplio potencial de crecimiento. El/la Gestor/a de Oficina y Lugar de Trabajo es la cara visible de la empresa y suele ser la primera persona con la que interactúan los clientes. Trabaja directamente con todos los miembros del personal. El candidato ideal poseerá un alto grado de responsabilidad laboral y la capacidad de equilibrar múltiples tareas manteniendo una actitud positiva. Somos un grupo perspicaz cuyo propósito es apoyar, no supervisar minuciosamente. RESPONSABILIDADES PRINCIPALES OFICINA/INSTALACIONES • Responder llamadas telefónicas y dar la bienvenida a los visitantes • Gestionar las instalaciones de la oficina y las obras • Mantener las máquinas y suministros de oficina • Limpiar y organizar la oficina e instalaciones • Persona de contacto para mantenimiento, correo, envíos, suministros, equipos, facturas y recados CONTABILIDAD • Procesamiento de facturas de proveedores (Cuentas por Pagar) • Procesamiento de facturas a clientes (Cuentas por Cobrar) • Gestión de la cuenta de tarjeta de crédito • Mantenimiento de la lista de compradores autorizados PRODUCCIÓN • Apoyo al Departamento de Producción, especializado en procesos administrativos • Evaluación de nuevos subcontratistas • Mantenimiento de los certificados de seguro de subcontratistas y proveedores • Coordinación de proyectos, según sea necesario MERCADOTECNIA • Procesamiento y seguimiento de leads comerciales • Publicaciones en redes sociales • Creación de campañas en línea y envíos postales • Preparación de seminarios • Facilitación y programación de reuniones de Mercadotecnia • Asistencia y estilo en sesiones fotográficas en obra • Mantenimiento del inventario de artículos con logotipo SEGURIDAD • Mantenimiento del programa de seguridad de la empresa • Coordinación de la capacitación de empleados • Presentación y actualización de documentos ante OSHA • Asistencia al Campeón de Seguridad HABILIDADES • Conocimientos sólidos en contabilidad empresarial • Dominio de la suite Microsoft Office, incluido Excel • Capacidad para gestionar teléfonos, incluido RingCentral • Conocimiento de Sage 100 será considerado un valor agregado • Conocimientos prácticos en redes sociales • Capacidad para leer y escribir en inglés • Debe ser flexible ante diversos horarios internos y externos, capaz de priorizar responsabilidades entre distintos departamentos EXPERIENCIA Un mínimo de cinco años de experiencia en administración, contabilidad, construcción, diseño o gestión REMUNERACIÓN Entre $60 000 y $66 000 anuales, según experiencia, con días pagados de vacaciones, excelentes beneficios médicos (incluida la Cuenta de Ahorros para la Salud, HSA), plan 401(k) con aportación equivalente de la empresa y plan de acciones para empleados (ESOP)