Gestión de oficina/proyectos

Descripción

Resumen: Buscamos un/a Gestor/a de oficina/proyectos organizado/a para apoyar las operaciones de climatización y fontanería, garantizando el avance de los proyectos y una comunicación profesional con los clientes. Aspectos destacados: 1. Desempeña un papel clave para mantener los proyectos en marcha y apoyar a los técnicos de campo 2. Se centra en la comunicación profesional y la satisfacción del cliente 3. Oportunidad de crecimiento dentro de una empresa que se expande rápidamente Gestor/a de oficina/proyectos – División de climatización y fontanería Ubicación: Oklahoma City, OK Tipo de empleo: Jornada completa Acerca del puesto Buscamos un/a Gestor/a de oficina/proyectos altamente organizado/a y orientado/a al detalle para apoyar nuestras operaciones de climatización y fontanería. Este puesto desempeña un papel clave para mantener los proyectos en marcha, apoyar a los técnicos de campo y garantizar que nuestros clientes reciban una comunicación rápida y profesional. El/la candidato/a ideal es proactivo/a, maneja con facilidad las múltiples tareas y tiene experiencia en entornos basados en servicios. Responsabilidades principales • Elaborar y presentar presupuestos, propuestas y órdenes de trabajo para trabajos de climatización y fontanería • Realizar la introducción de datos, el cálculo de costos por trabajo y mantener documentación precisa de los proyectos • Apoyar al equipo de ventas en los seguimientos, la programación y la elaboración de propuestas • Brindar servicio al cliente, incluida la atención telefónica, la actualización de los clientes y la coordinación con los administradores de propiedades • Seguir el avance de los proyectos, los materiales y los horarios de los técnicos • Comunicarse con los proveedores, pedir materiales y gestionar las órdenes de compra • Apoyar los procesos de facturación y emisión de facturas según sea necesario • Mantener archivos digitales y físicos bien organizados para todos los proyectos • Garantizar que toda comunicación refleje la profesionalidad y la capacidad de respuesta de la empresa Requisitos • Experiencia preferible en operaciones administrativas de climatización, fontanería, construcción o mantenimiento de propiedades • Excelentes habilidades administrativas y organizativas • Capacidad para elaborar presupuestos y propuestas (se ofrece capacitación si es necesaria) • Excelentes habilidades comunicativas y de servicio al cliente • Conocimientos sólidos de computación, hojas de cálculo y software de gestión de proyectos • Capacidad para realizar múltiples tareas en un entorno dinámico • Persona fiable, autónoma y capaz de trabajar de forma independiente Lo que ofrecemos • Remuneración competitiva según la experiencia • Oportunidades de crecimiento dentro de una empresa que se expande rápidamente • Entorno de equipo colaborador • Trabajo constante con socios establecidos de administración de propiedades