Resumen: Buscamos un Coordinador de Proyectos/Administrador de Oficina experimentado con sólida experiencia en construcción residencial, funciones administrativas y excelentes habilidades organizativas. Aspectos destacados: 1. Rol multifacético que combina la coordinación de proyectos y la administración de oficina 2. Oportunidad de trabajar con una empresa altamente reputada especializada en la construcción de viviendas personalizadas 3. Entorno colaborativo con enfoque en el desarrollo del equipo Descripción del puesto: Buscamos un Coordinador de Proyectos/Administrador de Oficina experimentado con sólida experiencia en construcción residencial y funciones administrativas Este puesto multifacético requiere competencia en coordinación de proyectos, administración de oficina, excelentes habilidades organizativas y capacidad para colaborar entre diversas funciones Antecedentes de la empresa: Ghirardelli Construction es un contratista general que opera exclusivamente en Marin desde hace casi 30 años. Somos una empresa altamente reputada centrada únicamente en entregar las mejores viviendas personalizadas a nuestros maravillosos clientes. Creemos en un formato educativo y formativo, y ponemos énfasis en los trabajadores. Dotamos a nuestro equipo de las herramientas necesarias para tener éxito. La mayoría de nuestro equipo lleva más de 10 años con nosotros y esperamos conocer a los candidatos. Realmente disfrutamos lo que hacemos y nos sentimos orgullosos de las viviendas que construimos. Experiencia: Mínimo 2+ años en coordinación de proyectos residenciales, junto con responsabilidades administrativas Conocimientos informáticos: Se prefiere experiencia con Sage 100 Contractor o software similar de gestión de proyectos de construcción, como Blue Beam, Timberline o American Contractor Competencia en Google Drive, Excel, Adobe Acrobat, Dropbox, Zoom, GoTo Meeting, etc. Habilidades técnicas de gestión de la construcción: Familiaridad con la contabilidad por obra y la codificación de costos Conocimiento general de la estimación y de la secuencia de las actividades de construcción Comunicación: Excelentes habilidades comunicativas escritas y orales Resolución de problemas: Fuertes capacidades analíticas y de resolución de problemas Trabajo en equipo: Capacidad para colaborar eficazmente en un entorno de equipo Adaptabilidad: Capacidad para realizar múltiples tareas de forma eficaz y eficiente Enfoque en el cliente: Compromiso con un excelente servicio al cliente y la satisfacción del cliente Horario: Contratación flexible: jornada completa (40 horas) o parcial, de 24 a 32 horas semanales, con flexibilidad según la carga de trabajo y los horarios de la empresa/proyecto; el trabajo remoto está disponible para el candidato adecuado Transporte: Vehículo fiable, licencia de conducir vigente, historial de conducción limpio y seguro automovilístico obligatorios; se reembolsan todos los kilómetros recorridos. Se puede proporcionar un vehículo corporativo Entorno laboral: Todo el trabajo se realiza en la oficina principal durante los días hábiles y en el horario comercial de la empresa (de 8:00 a.m. a 4:00 p.m.) El puesto incluye visitas ocasionales a obras o proveedores Entorno de oficina: Los solicitantes deben sentirse cómodos trabajando en un entorno de oficina pequeña, frecuentemente de forma independiente Ubicación: Debe residir a una distancia razonable de la oficina San Rafael, CA (obligatorio) Beneficios Remuneración competitiva a partir de $38/hora más beneficios Bonificación discrecional al final del año Seguro médico, dental y plan 401K con aporte de la empresa Días festivos pagados Beneficios adicionales, incluidos teléfono corporativo, reembolso de gastos de formación continua y estructura de crecimiento profesional Los candidatos calificados están invitados a enviar su currículum junto con los requisitos deseados de horario laboral Remuneración: Desde $38,00 por hora hasta $42 por hora Taller: Contamos con un taller completo de carpintería y metalistería con todas las herramientas de alta gama disponibles para proyectos personales 401(k) Aporte de la empresa al 401(k) Seguro dental Seguro médico Tiempo libre remunerado Reembolso de estudios/matriculación Responsabilidades Administración de oficina: Responsable de gestionar y mantener la oficina y de asistir al propietario en diversas tareas Apoyo administrativo a los gestores de proyectos, directores de construcción y contratistas generales Apoyo en estimaciones, presupuestos y gestión de contratos mediante Excel, BlueBeam y Sage 100 Contractor Realización de pedidos de proyecto, seguimiento de entregas y apoyo a las necesidades del campo Gestión y seguimiento del proceso de selección de acabados Asistencia a los gestores de proyectos en la elaboración de listas de licitación, alcances de licitación y gestión del proceso de licitación y RFP/propuestas Gestión de subcontratistas: Coordinación de subcontratistas, gestión de adquisiciones y supervisión de la documentación y cumplimiento del proyecto dentro del software Coordinación y administración de proyectos: Apoyo en la planificación, estimación, organización, programación, presupuestación y ejecución de proyectos Gestión de contratos y documentación: Elaboración y supervisión de contratos con clientes, subcontratos, órdenes de cambio y documentación del proyecto, garantizando precisión y cumplimiento Adquisiciones y logística: Gestión de la adquisición de materiales, asegurando entrega oportuna y eficiencia de costos Coordinación de permisos: Coordinación de inspecciones, permisos y procesos de cumplimiento normativo Gestión de la información: Mantenimiento de registros completos del proyecto y garantía de documentación digital y física desde el inicio hasta el archivo Soporte operativo: Asistencia operativa a los gestores de proyectos y al superintendente en la gestión de la lista de pendientes del proyecto, listas de verificación finales y documentos Profesionalidad: Mantener vestimenta profesional, apariencia, actitud y comunicación adecuadas Confidencialidad: Garantizar la confidencialidad en todos los aspectos del trabajo
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