Resumen: El Administrador Comunitario de HOA lidera las operaciones in situ, manteniendo las condiciones físicas, la seguridad y actuando como enlace clave para una comunidad residencial. Aspectos destacados: 1. Desempeñarse como líder principal in situ para el mantenimiento y las operaciones comunitarias 2. Actuar como enlace diario clave entre los propietarios, los proveedores y la administración 3. Proteger proactivamente los activos de la asociación y optimizar el mantenimiento de las instalaciones El Administrador Comunitario de HOA actúa como líder principal in situ responsable del mantenimiento de las condiciones físicas, la seguridad y las operaciones de la comunidad residencial del cliente ubicada en Hollywood, CA. En este puesto, usted actuará como enlace diario clave entre los propietarios, los proveedores, los contratistas y la empresa de administración de propiedades. Su misión es proteger proactivamente los activos de la asociación, optimizar el mantenimiento de las instalaciones y ofrecer una comunicación excepcional a los residentes y a la Junta Directiva. Este es un puesto de contratación directa ubicado en Hollywood, CA. El horario de oficina es de 9:00 a. m. a 6:00 p. m., de lunes a viernes. Por favor, revise los requisitos que se indican a continuación. Si no cumple con los requisitos, no será contactado. Requisitos del puesto Mínimo 3 años de experiencia en gestión de HOA con al menos 125 viviendas, en un solo sitio. Certificaciones vigentes de la industria de HOA (por ejemplo, CMCA, AMS, PCAM), preferibles. Conocimientos sólidos de los sistemas mecánicos de edificios y de los sistemas de calefacción, ventilación y aire acondicionado (HVAC). Capacidad excepcional de comunicación escrita y verbal. Competencia en el registro digital de documentos y la generación de informes. Capacidad para gestionar múltiples contratistas y cronogramas de proyectos. Alto nivel de habilidades en resolución de conflictos y servicio al cliente. Diploma de escuela secundaria Funciones generales: Realizar inspecciones visuales rutinarias de todas las áreas comunes, incluidos el techo, los pasillos, las escaleras, el garaje y las salas de equipos. Evaluar el paisajismo, la iluminación, los sistemas de seguridad y las zonas de basura. Documentar y fotografiar preocupaciones relacionadas con la seguridad, infracciones a las normas y calidad de los proveedores. Colaborar con la empresa de administración en la obtención de licitaciones. Coordinar el acceso de los contratistas y mantener listas de pendientes. Verificar la finalización del trabajo contratado antes del pago. Gestionar las solicitudes diarias de mantenimiento recibidas de los residentes. Supervisar el mantenimiento preventivo de los sistemas mecánicos críticos. Programar las pruebas de seguridad contra incendios, HVAC, ascensores y fontanería. Seguimiento del avance de los proyectos de capital mediante recorridos activos en el sitio. Proporcionar actualizaciones semanales sobre hitos de construcción a las partes interesadas. En caso de emergencias, actuar como coordinador principal in situ de emergencias y colaborar con los servicios de administración fuera de horario durante las crisis. Administración e informes Organizar manuales de equipos, garantías y registros de llaves. Mantener y rastrear los registros semanales de proveedores y los problemas abiertos de las instalaciones. Presentar evaluaciones integrales mensuales sobre la salud de los activos. Generar informes semanales y mensuales por escrito sobre deficiencias. Asistir a las reuniones programadas de la Junta para presentar actualizaciones formales. Beneficios 40 horas de tiempo personal remunerado (PTO) / 40 horas de licencia por enfermedad remunerada Plan de jubilación 401(k) u otro plan de ahorro calificado Pago adicional por días festivos ¡Haga clic aquí para postularse! https://portal.recruiterpm.com/careers/show/pmpincusa/10625 Property Management Personnel y nuestro cliente son empleadores que ofrecen igualdad de oportunidades, y consideramos a los solicitantes calificados con antecedentes penales de manera coherente con la Iniciativa de Oportunidad Justa para la Contratación de California y Los Ángeles. Property Management Personnel lleva desde 2003 dedicándose al sector de la administración de propiedades, brindando servicios de adquisición de talento a nuestros clientes y candidatos. Desde 2021, nuestro enfoque ha estado centrado en los servicios de contratación directa y búsqueda selectiva, para satisfacer mejor las necesidades del sector. Nos enorgullece conocer bien a nuestros clientes y candidatos, lo cual impulsa nuestro éxito y lo distingue del resto. La mayoría de nuestros clientes esperan que gestionemos todo el proceso de contratación, lo cual incluye: la solicitud de empleo, verificaciones profesionales de referencias, verificación de historial laboral y académico, realización de verificaciones crediticias y de desalojo, verificación de licencias de conducir y realización de exámenes de antecedentes penales. ¡Esperamos conocerlo!
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