Descripción
Resumen:
El Gerente de Oficina Comercial dirige las funciones administrativas, de facturación, contables y de nómina en una instalación de atención posaguda, garantizando el cumplimiento de las regulaciones y normas.
Aspectos destacados:
1. Dirige las funciones administrativas, de facturación, contables y de nómina
2. Gestiona y supervisa las cuentas de los pacientes y las funciones de contabilidad
3. Recluta, capacita, evalúa, asesora y supervisa al personal de la oficina comercial
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Resumen del puesto
El Gerente de Oficina Comercial dirige las funciones administrativas, de facturación, contables y de nómina de la Oficina Comercial de acuerdo con todas las leyes, regulaciones y normas aplicables de Life Care.
Requisitos de educación, experiencia y licencias
Título universitario asociado como mínimo o experiencia equivalente
Se prefiere un mínimo de dos (2) años de experiencia en gestión de oficinas
Se prefiere un año (1) de experiencia en atención posaguda o en otro campo geriátrico relacionado
Requisitos específicos del puesto
Planificar, organizar, desarrollar, implementar e interpretar los programas, metas, objetivos, políticas y procedimientos, así como las leyes, regulaciones y directrices que rigen las funciones de la oficina comercial en la instalación de atención posaguda
Tomar decisiones independientes cuando las circunstancias lo justifiquen
Conocer las prácticas y procedimientos, así como las leyes, regulaciones y directrices que rigen las funciones en la instalación de atención posaguda
Implementar e interpretar los programas, metas, objetivos, políticas y procedimientos del departamento
Debe desempeñarse con competencia en todas las áreas de competencia, incluidas, entre otras: derechos de los pacientes, seguridad y saneamiento
Mantener relaciones profesionales de trabajo con todos los colaboradores, proveedores, etc.
Mantener la confidencialidad de toda información propietaria y/o confidencial
Comprender y seguir las políticas de la empresa, incluidos los procedimientos contra el acoso y de cumplimiento
Demostrar integridad y profesionalismo al adherirse al Código de Conducta de Life Care y completar la capacitación obligatoria sobre el Código de Conducta y otras capacitaciones pertinentes en materia de cumplimiento
Funciones esenciales
Gestionar y supervisar eficazmente las funciones contables, incluidas: registrar pagos y cargos en los libros contables de los pacientes, conciliar los ingresos diarios, cobrar cuentas vencidas y evaluar la necesidad de remitir cuentas vencidas a agencias de cobranza
Mantener el libro de cheques de la instalación y conciliarlo periódicamente
Gestionar y supervisar las cuentas de los pacientes
Reclutar, seleccionar, contratar, capacitar, evaluar, asesorar y supervisar al personal de la oficina comercial
Gestionar y operar eficazmente dentro del presupuesto
Demostrar un excelente servicio al cliente y una actitud positiva hacia los pacientes
Asistir en la evacuación de los pacientes
Demostrar una asistencia regular y fiable
Concentrarse y utilizar habilidades de razonamiento y buen juicio
Comunicarse y funcionar productivamente en un equipo interdisciplinario
Sentarse, estar de pie, agacharse, levantar, empujar, jalar, inclinarse, caminar, alcanzar y moverse de forma intermitente durante la jornada laboral
Leer, escribir, hablar y comprender el idioma inglés
Empleador que ofrece Igualdad de Oportunidades
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