Coordinador/a de Recepción y Clínica

Descripción

Resumen: Este puesto brinda apoyo administrativo y diario en un entorno cálido y orientado al bienestar, centrándose en la experiencia del cliente y las operaciones clínicas. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de establecer un nuevo centro de bienestar y educación 2. Trabajo significativo que apoya a los clientes y a la formación profesional 3. Entorno laboral solidario y colaborativo The Woodlief Institute | Suroeste de Portland / Tigard, Oregón Remuneración: 20 $/hora Horario: 10 horas semanales al inicio, con posibilidad de aumento Puesto: Empleado/a a tiempo parcial, por hora Acerca de The Woodlief Institute The Woodlief Institute es un centro emergente especializado en terapias manuales, atención informada sobre el sistema nervioso y formación profesional. Fundado por Jenelle Woodlief, el Instituto reúne un enfoque distintivo para el tratamiento manual, el desarrollo de profesionales y la atención integral a la persona. Estamos creando un espacio cálido, sólido y acogedor: un lugar donde los clientes se sientan verdaderamente cuidados y los profesionales cuenten con el apoyo necesario para realizar un trabajo significativo. Buscamos una persona confiable, organizada y cercana que nos ayude a dar vida a esta visión. Acerca del puesto El Coordinador/a de Recepción y Clínica brindará apoyo administrativo y cotidiano para garantizar el funcionamiento óptimo del Instituto. Esta es una oportunidad ideal para alguien que disfruta ayudar a las personas, crear orden y trabajar en un entorno acogedor y orientado al bienestar. No se requiere experiencia extensa en gestión clínica. Buscamos a alguien con sólidas habilidades organizativas, disposición para aprender y genuino interés por las personas con las que interactúa. Responsabilidades principales Recepción y experiencia del cliente • Dar la bienvenida a los clientes y contribuir a crear un entorno cálido y confortable. • Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas generales. • Asistir a los clientes con la programación, reprogramación y dudas sobre citas. • Procesar pagos y ayudar con los procedimientos básicos de cierre de cita. • Ayudar a los nuevos clientes con los formularios de ingreso y la preparación para su cita. Apoyo administrativo • Mantener registros precisos de los clientes y la información de programación. • Supervisar los horarios de citas y ayudar a cubrir cancelaciones. • Asistir con la introducción básica de datos, archivo y documentación. • Mantener abastecidos y organizados los suministros de oficina y los materiales clínicos. • Apoyar proyectos administrativos rutinarios según se indique. Apoyo clínico • Mantener una zona de recepción limpia, organizada y acogedora. • Preparar salas de tratamiento y espacios compartidos según sea necesario. • Asistir a los profesionales con tareas no clínicas. • Supervisar los suministros y coordinar compras periódicas. • Asegurar que la clínica esté lista para recibir a los clientes cada día. Apoyo a eventos y formación • Asistir en los preparativos para talleres, clases y reuniones de profesionales. • Ayudar con la configuración de salas, inscripciones y materiales para participantes. • Brindar apoyo administrativo básico a programas de formación y eventos. Requisitos Buscamos a alguien que sea: • Amable, profesional y cómodo/a al interactuar con las personas. • Organizado/a, detallista y confiable. • Capaz de usar computadoras, correo electrónico y software de programación. • Capaz de trabajar de forma independiente y seguir procedimientos establecidos. • Adaptable y dispuesto/a a aprender nuevos sistemas. • Respetuoso/a con la confidencialidad de los clientes y los límites profesionales. La experiencia previa en servicio al cliente, recepción, administración de oficina o entornos de bienestar es útil, pero no obligatoria. Lo que ofrecemos • Remuneración inicial de 20 $/hora. • Aproximadamente 10 horas semanales al principio. • Posibilidad de aumentar las horas conforme crezca el Instituto. • Un entorno laboral solidario y colaborativo. • La oportunidad de contribuir a la creación de un nuevo y evolutivo centro de bienestar y educación. • Un trabajo significativo que apoya a los clientes, a los profesionales y a la formación profesional. Cómo aplicar Por favor, envíe su currículum junto con una breve presentación explicando por qué le interesa trabajar en The Woodlief Institute. Nos interesa especialmente conocer a personas que disfruten crear espacios acogedores, apoyar a los demás y contribuir a un lugar de trabajo reflexivo y centrado en la comunidad.