Descripción
Resumen:
Buscamos un auxiliar financiero altamente organizado y meticuloso para apoyar las funciones administrativas, financieras y operativas diarias, garantizando el funcionamiento fluido de la oficina y el cumplimiento normativo.
Aspectos destacados:
1. Gestionar las cuentas por pagar y mantener registros financieros precisos utilizando QuickBooks
2. Apoyar el cumplimiento normativo, las instalaciones y las operaciones de la flota
3. Utilizar QuickBooks Online, ADP y la suite de Microsoft Office
Buscamos un auxiliar financiero altamente organizado y meticuloso para apoyar las funciones administrativas, financieras y operativas diarias. Este puesto desempeña un papel fundamental para garantizar el funcionamiento fluido de la oficina, la exactitud financiera, el cumplimiento normativo y la gestión de instalaciones en todas nuestras oficinas.
Funciones financieras y administrativas:
1. Gestionar las cuentas por pagar y asegurar el procesamiento oportuno de facturas y pagos.
2. Realizar la codificación de transacciones contables y mantener registros financieros precisos en QuickBooks.
3. Mantener y conciliar la caja chica de la empresa.
4. Organizar, rastrear y registrar todas las facturas entrantes y documentación financiera.
5. Ayudar a mantener la documentación del seguro de responsabilidad civil y sus renovaciones.
Supervisión operativa y normativa:
1. Supervisar y rastrear los contratos de arrendamiento y las fechas límite clave de los contratos.
2. Mantener y renovar las licencias comerciales y la documentación requerida.
3. Apoyar el cumplimiento de las políticas internas y los requisitos reglamentarios
Gestión de instalaciones y activos:
1. Supervisar la coordinación del mantenimiento de oficinas y hogares de recuperación.
2. Gestionar las operaciones de la flota, incluido el seguimiento de vehículos, la programación de mantenimiento y la documentación.
Sistemas e informes:
1. Utilizar QuickBooks Online para el seguimiento y la elaboración de informes financieros.
2. Apoyar las funciones de nómina y recursos humanos mediante ADP.
3. Mantener sistemas organizados de archivos digitales y físicos mediante la suite de Microsoft Office.
Requisitos:
Mínimo 2–3 años de experiencia en contabilidad, gestión de oficinas u operaciones
Conocimientos sólidos prácticos de:
QuickBooks Online
ADP (Workforce Now o similar)
Suite de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
Excelentes habilidades organizativas y para realizar múltiples tareas
Gran atención al detalle y precisión
Capacidad para gestionar múltiples prioridades en un entorno dinámico
Requisitos:
1. Debe superar con éxito una verificación crediticia
2. Debe superar una verificación de antecedentes
3. Se prefiere contar con transporte propio confiable
Experiencia deseable:
1. Experiencia en el sector sanitario, de salud conductual o sin fines de lucro.
2. Conocimiento sobre gestión de arrendamientos y coordinación con proveedores.
3. Conocimiento de QuickBooks Online y principios contables.
**Por favor, responda y envíe su currículum**
Tiempo completo
Presencial
California
