Gerente de Oficina Administrativa

Descripción

Resumen: El Gerente de Oficina Administrativa dirige las funciones administrativas, de facturación, contables y de nómina para una Instalación de Atención de Enfermería Especializada. Aspectos destacados: 1. Oportunidades de ascenso profesional y movilidad ascendente 2. Entorno colaborativo de atención interdisciplinaria 3. Dirige las funciones administrativas y financieras generales Solicitar ahora Detalles del puesto Tipo de empleo: Tiempo completo Rango salarial: $31,00 - $40,00 por hora según experiencia Horarios disponibles: Turno diurno (lunes a viernes) Beneficios (tiempo completo) Vacaciones, 6 días festivos remunerados, 1 día personal remunerado y licencia por enfermedad remunerada desde el primer día Opciones de seguro médico, dental, visual y Cuenta de Ahorros para la Salud (HSA) Plan de jubilación 401(k) con aporte de la empresa Seguro de vida; discapacidad a corto y largo plazo Créditos de Educación Continua (CEU) y reembolso de licencias estatales (Sujeto a la política y aprobación de la empresa). Programa de Reembolso de Préstamos Estudiantiles (sujeto a la política y aprobación de la empresa). Ayuda económica por kilometraje Oportunidades de ascenso profesional y movilidad ascendente hacia puestos directivos Entorno y población atendida Life Care Centers of America opera Instalaciones de Atención de Enfermería Especializada (SNF, por sus siglas en inglés) que brindan: Atención a largo plazo para residentes que requieren apoyo especializado continuo y asistencia diaria compasiva Rehabilitación subaguda a corto plazo para pacientes que se recuperan de cirugía, enfermedad o lesión Atención colaborativa e interdisciplinaria, incluidos equipos de enfermería, terapia y médicos que trabajan conjuntamente Una población diversa de pacientes, incluidos individuos con necesidades ortopédicas, neurológicas, cardiopulmonares y posagudas (La composición de los pacientes puede variar ligeramente según la instalación.) Resumen del puesto El Gerente de Oficina Administrativa dirige las funciones administrativas generales, de facturación, contables y de nómina de la Oficina Administrativa, conforme a todas las leyes, regulaciones y estándares aplicables de Life Care. Requisitos de educación, experiencia y licencias Título universitario asociado como mínimo o experiencia equivalente Se prefiere tener dos (2) años de experiencia en gestión de oficinas Se prefiere un (1) año de experiencia en atención posaguda u otro campo geriátrico relacionado Requisitos específicos del puesto Planificar, organizar, desarrollar, implementar e interpretar los programas, metas, objetivos, políticas y procedimientos, así como las leyes, regulaciones y directrices que rigen las funciones de la oficina administrativa en la instalación de atención posaguda Tomar decisiones independientes cuando las circunstancias lo exijan Conocer las prácticas y procedimientos, así como las leyes, regulaciones y directrices que rigen las funciones en la instalación de atención posaguda Implementar e interpretar los programas, metas, objetivos, políticas y procedimientos del departamento Debe desempeñarse con competencia en todas las áreas de competencia, incluidas, entre otras: derechos del paciente, seguridad y saneamiento Mantener relaciones profesionales de trabajo con todos los colaboradores, proveedores, etc. Mantener la confidencialidad de toda información propietaria y/o confidencial Comprender y cumplir las políticas de la empresa, incluidos los procedimientos contra el acoso y de cumplimiento normativo Demostrar integridad y profesionalismo al adherirse al Código de Conducta de Life Care y completar la capacitación obligatoria sobre dicho Código de Conducta y otras capacitaciones pertinentes en materia de cumplimiento normativo Funciones esenciales Gestionar y supervisar eficazmente las funciones de contabilidad, incluidas: registrar pagos y cargos en los registros contables de los pacientes, conciliar los ingresos diarios, cobrar cuentas vencidas y evaluar la necesidad de derivar cuentas vencidas a agencias de cobranza Administrar el talonario de cheques de la instalación y conciliarlo regularmente Gestionar y supervisar las cuentas de los pacientes Reclutar, seleccionar, contratar, capacitar, evaluar, asesorar y supervisar al personal de la oficina administrativa Gestionar eficazmente y operar dentro del presupuesto asignado Brindar un excelente servicio al cliente y mantener una actitud positiva hacia los pacientes Asistir en la evacuación de los pacientes Demostrar una asistencia constante y confiable Concentrarse y utilizar habilidades de razonamiento y buen juicio Comunicarse y funcionar productivamente en un equipo interdisciplinario Sentarse, estar de pie, agacharse, levantar, empujar, jalar, inclinarse, caminar, alcanzar y moverse intermitentemente durante la jornada laboral Leer, escribir, hablar y comprender el idioma inglés Empleador que ofrece Igualdad de Oportunidades Solicitar ahora