Resumen: El Asistente del Gerente de Oficina Administrativa apoya al Gerente de Oficina Administrativa en funciones administrativas, de facturación, contables y de nómina, garantizando el cumplimiento de las normativas y estándares. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de gestionar la contabilidad y las cuentas de los pacientes 2. Rol centrado en el servicio al cliente con responsabilidades administrativas 3. Trabaja en un entorno de equipo interdisciplinario Solicitar ahora Se requiere experiencia previa en facturación y reembolso en el sector sanitario. Se aplica ocasionalmente una rotación como Gerente de Guardia, lo que implica trabajar un sábado o domingo. Resumen del puesto El Asistente del Gerente de Oficina Administrativa asiste al Gerente de Oficina Administrativa en las funciones administrativas, de facturación, contables y de nómina de la oficina administrativa, de conformidad con todas las leyes, normativas y estándares de Life Care aplicables. Reporta al Gerente de Oficina Administrativa (GOA) Educación, experiencia y licencias/certificaciones Graduado de escuela secundaria o equivalente. Se prefiere título de asociado o experiencia equivalente. Se prefiere un (1) año de experiencia en atención posaguda u otro campo geriátrico relacionado Se requiere experiencia en facturación de Medicare y seguros Requisitos específicos Dominio de Microsoft Word, Excel y correo electrónico Capacidad para implementar e interpretar los programas, objetivos, políticas y procedimientos de la oficina administrativa Tomar decisiones independientes cuando las circunstancias así lo exijan Conocimiento de las prácticas y procedimientos administrativos, así como de las leyes, normativas y directrices que rigen las funciones administrativas en instalaciones de atención posaguda Implementar e interpretar los programas, objetivos, políticas y procedimientos del departamento de administración Desempeñarse con competencia en todas las áreas de competencia, incluidas, entre otras: responsabilidades generales de la oficina administrativa, ingresos en efectivo y facturación, derechos de los pacientes, y seguridad y saneamiento Mantener la confidencialidad de toda información propietaria y/o confidencial Comprender y seguir las políticas de la empresa, incluidos los procedimientos contra el acoso y el cumplimiento normativo Demostrar integridad y profesionalismo al adherirse al Código de Conducta de Life Care y completar la capacitación obligatoria sobre dicho Código y otros programas de cumplimiento pertinentes Fomentar una cultura de integridad, mantener una política de "puerta abierta" y no participar ni permitir represalias contra quienes reporten inquietudes de buena fe Implementar activamente el programa de cumplimiento y el Código de Conducta, y garantizar la participación del 100 % del personal del departamento Funciones esenciales Asistir en la gestión y supervisión eficaz de las funciones contables, incluidas: registrar pagos y cargos en los libros contables de los pacientes, conciliar diariamente los ingresos, cobrar cuentas vencidas y evaluar la necesidad de derivar cuentas vencidas a agencias de cobranza Mantener el talonario de cheques de la instalación y conciliarlo regularmente Responsable de las cuentas de los pacientes Asumir las funciones del GOA en su ausencia Demostrar un excelente servicio al cliente y una actitud positiva hacia los pacientes Asistir en la evacuación de los pacientes Demostrar una asistencia regular y confiable Concentrarse y utilizar habilidades de razonamiento y buen juicio Comunicarse y funcionar productivamente en un equipo interdisciplinario Sentarse, estar de pie, agacharse, levantar, empujar, tirar, encorvarse, caminar, alcanzar y moverse de forma intermitente durante la jornada laboral Leer, escribir, hablar y comprender el idioma inglés Levantar 20 libras del suelo a la cintura, levantar 20 libras de la cintura al hombro, levantar y transportar 20 libras, y empujar/tirar 20 libras Empleador con Igualdad de Oportunidades Solicitar ahora
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