Asistente del Gerente de Oficina Administrativa

Descripción

Resumen: Este puesto asiste al Gerente de Oficina Administrativa en las funciones administrativas, de facturación, contables y de nómina dentro de un entorno de atención posaguda. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de gestionar la contabilidad y las cuentas de los pacientes 2. Rol clave en la oficina administrativa de una instalación de atención posaguda 3. Asume las funciones del Gerente de Oficina Administrativa en su ausencia Postular ahora Los solicitantes deben tener amplia experiencia en Medicaid, Medicare y cuentas por cobrar. Resumen del puesto El Asistente del Gerente de Oficina Administrativa apoya al Gerente de Oficina Administrativa en las funciones administrativas generales, de facturación, contables y de nómina de la oficina administrativa, de conformidad con todas las leyes, regulaciones y estándares de Life Care aplicables. Reporta al Gerente de Oficina Administrativa (BOM) Educación, experiencia y licencias/certificaciones Graduado de escuela secundaria o equivalente. Se prefiere título asociado o experiencia equivalente. Se prefiere un (1) año de experiencia en atención posaguda u otro campo geriátrico relacionado Se requiere experiencia en facturación de Medicare y seguros Requisitos específicos Conocimientos sólidos de Microsoft Word, Excel y correo electrónico Capacidad para implementar e interpretar los programas, metas, objetivos, políticas y procedimientos de la oficina administrativa Tomar decisiones independientes cuando las circunstancias lo exijan Conocimiento de las prácticas y procedimientos administrativos, así como de las leyes, regulaciones y directrices que rigen las funciones administrativas en la instalación de atención posaguda Implementar e interpretar los programas, metas, objetivos, políticas y procedimientos del departamento administrativo Desempeñarse con solvencia en todas las áreas de competencia, incluidas, entre otras: responsabilidades generales de la oficina administrativa, ingresos en efectivo y facturación, derechos de los pacientes, y seguridad y saneamiento Mantener la confidencialidad de toda la información propietaria y/o confidencial Comprender y seguir las políticas de la empresa, incluidos los procedimientos contra el acoso y de cumplimiento normativo Demostrar integridad y profesionalismo al adherirse al Código de Conducta de Life Care y completar la capacitación obligatoria sobre dicho Código y otros programas de cumplimiento pertinentes Fomentar una cultura de integridad, mantener una política de "puerta abierta" y no participar ni permitir represalias contra quienes informen preocupaciones de buena fe Implementar activamente el programa de cumplimiento normativo y el Código de Conducta, y garantizar la participación del 100 % del personal del departamento Funciones esenciales Asistir en la gestión y supervisión eficaz de las funciones contables, incluidas: registrar pagos y cargos en los registros contables de los pacientes, conciliar diariamente los ingresos, cobrar cuentas vencidas y evaluar la necesidad de derivar cuentas vencidas a agencias de cobranza Mantener el talonario de cheques de la instalación y conciliarlo periódicamente Responsable de las cuentas de los pacientes Asumir las funciones del BOM en su ausencia Demostrar un excelente servicio al cliente y una actitud positiva hacia los pacientes Asistir en la evacuación de los pacientes Demostrar asistencia regular y confiable Concentrarse y utilizar habilidades de razonamiento y buen juicio Comunicarse y colaborar productivamente en un equipo interdisciplinario Sentarse, estar de pie, agacharse, levantar, empujar, jalar, encorvarse, caminar, alcanzar y moverse de forma intermitente durante la jornada laboral Leer, escribir, hablar y comprender el idioma inglés Levantar 20 libras del suelo a la cintura, levantar 20 libras de la cintura al hombro, levantar y transportar 20 libras, y empujar/jalar 20 libras Un empleador que ofrece igualdad de oportunidades Postular ahora