Asistente del Gerente de Oficina Administrativa

Descripción

Resumen: El Asistente del Gerente de Oficina Administrativa apoya al Gerente de Oficina Administrativa en las funciones administrativas, de facturación, contables y de nómina, garantizando el cumplimiento de las normativas y estándares. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de gestionar la contabilidad y las cuentas de los pacientes 2. Función clave para mantener las operaciones administrativas y financieras 3. Aplicación de una sólida experiencia en Medicaid, Medicare y cuentas por cobrar Solicitar ahora Los solicitantes deben poseer una sólida experiencia en Medicaid, Medicare y cuentas por cobrar. Resumen del puesto El Asistente del Gerente de Oficina Administrativa asiste al Gerente de Oficina Administrativa en las funciones administrativas, de facturación, contables y de nómina de la oficina administrativa, de conformidad con todas las leyes, normativas y estándares aplicables de Life Care. Reporta al Gerente de Oficina Administrativa (GOA) Educación, experiencia y licencias/certificaciones Graduado de escuela secundaria o equivalente. Se prefiere título de asociado o experiencia equivalente. Se prefiere un (1) año de experiencia en atención posaguda u otro campo geriátrico relacionado Se requiere experiencia en facturación de Medicare y seguros Requisitos específicos Dominio de Microsoft Word, Excel y correo electrónico Capacidad para implementar e interpretar los programas, metas, objetivos, políticas y procedimientos de la oficina administrativa Tomar decisiones independientes cuando las circunstancias lo exijan Conocimiento de las prácticas y procedimientos administrativos, así como de las leyes, normativas y directrices que rigen las funciones administrativas en una instalación de atención posaguda Implementar e interpretar los programas, metas, objetivos, políticas y procedimientos del departamento administrativo Desempeñarse con solvencia en todos los ámbitos de competencia, incluidos, entre otros: responsabilidades generales de la oficina administrativa, ingresos en efectivo y facturación, derechos de los pacientes, y seguridad y saneamiento Mantener la confidencialidad de toda información propietaria y/o confidencial Comprender y seguir las políticas de la empresa, incluidos los procedimientos contra el acoso y el cumplimiento normativo Demostrar integridad y profesionalismo al adherirse al Código de Conducta de Life Care y completar la capacitación obligatoria sobre dicho Código y otras capacitaciones pertinentes en materia de cumplimiento Promover una cultura de integridad, mantener una política de "puertas abiertas" y no participar ni permitir represalias contra quienes informen preocupaciones de buena fe Implementar activamente el programa de cumplimiento y el Código de Conducta, y garantizar la participación del 100 % del personal del departamento Funciones esenciales Asistir en la gestión y supervisión eficaz de las funciones contables, incluidas: registrar pagos y cargos en los estados de cuenta de los pacientes, conciliar diariamente los ingresos, cobrar cuentas vencidas y evaluar la necesidad de remitir dichas cuentas a agencias de cobranza Mantener el talonario de cheques de la instalación y conciliarlo periódicamente Responsable de las cuentas de los pacientes Asumir las funciones del GOA en su ausencia Demostrar un excelente servicio al cliente y una actitud positiva hacia los pacientes Asistir en la evacuación de los pacientes Demostrar una asistencia regular y fiable Concentrarse y utilizar habilidades de razonamiento y buen juicio Comunicarse y funcionar de forma productiva en un equipo interdisciplinario Sentarse, permanecer de pie, agacharse, levantar, empujar, tirar, inclinarse, caminar, alcanzar y moverse de forma intermitente durante la jornada laboral Leer, escribir, hablar y comprender el idioma inglés Levantar 20 libras del suelo a la cintura, levantar 20 libras de la cintura al hombro, levantar y transportar 20 libras, y empujar/tirar 20 libras Empleador con Igualdad de Oportunidades Solicitar ahora