Resumen: Buscamos un Asistente Administrativo de Oficina a tiempo parcial organizado y profesional para apoyar a la dirección, contabilidad, recursos humanos y operaciones de restaurantes dentro de un grupo hotelero en crecimiento. Aspectos destacados: 1. Apoyo a la dirección, contabilidad, recursos humanos y operaciones de restaurantes 2. Oportunidad de ser un miembro confiable y responsable del equipo administrativo 3. Entorno dinámico con diversos proyectos administrativos Un grupo hotelero en crecimiento con sede en Long Beach busca un Asistente Administrativo de Oficina a tiempo parcial para apoyar a nuestra dirección, contabilidad, recursos humanos y operaciones de restaurantes. Buscamos a alguien organizado, confiable, profesional y proactivo: una persona que naturalmente mantenga el orden, siga de cerca los detalles y se enorgullezca de cumplir correctamente con sus tareas. Esta es una excelente oportunidad para alguien con experiencia administrativa, en el sector hotelero, de recursos humanos, contabilidad o de oficina, que disfrute trabajar en un entorno dinámico y formar parte importante del equipo detrás de escena. Qué hará Responder las llamadas telefónicas entrantes de forma profesional y acogedora Supervisar, organizar y devolver de inmediato los mensajes de buzón de voz Responder correos electrónicos generales y consultas administrativas Brindar apoyo administrativo diario al equipo directivo Organizar y mantener archivos, registros y documentos corporativos Ayudar con la administración básica de recursos humanos y la conservación de expedientes de empleados Apoyar al equipo contable en la organización de documentos y seguimiento administrativo Ayudar a recopilar, organizar y archivar facturas, recibos, estados de cuenta y otros documentos financieros Realizar tareas de ingreso de datos y mantener registros precisos Seguimiento de documentación e información entre nuestros restaurantes y la oficina Mantener una oficina organizada y supervisar el inventario de suministros de oficina Asistir en la programación, seguimiento y coordinación general de la oficina Manejar con discreción información confidencial de empleados y de la empresa Asumir proyectos administrativos adicionales según sea necesario Qué buscamos Se prefiere experiencia de 1 año o más en apoyo administrativo, de oficina, hotelero, de recursos humanos o contable Excelente capacidad de organización y atención al detalle Presencia telefónica profesional y amable Buenas habilidades comunicativas escritas y verbales Capacidad para responder llamadas y comunicarse cómodamente con proveedores, empleados y socios comerciales Buen manejo de computadoras y comodidad usando correo electrónico, hojas de cálculo y sistemas digitales de archivo Capacidad para priorizar múltiples tareas y cumplir con fechas límite Gran capacidad de seguimiento: si dice que se encargará de algo, lo hará Actitud profesional, positiva y orientada al trabajo en equipo Capacidad para mantener la confidencialidad La experiencia en el sector hotelero o restaurantero es un gran valor añadido Capacidad para trabajar de forma independiente con mínima supervisión Horario A tiempo parcial: 15–25 horas por semana El horario puede ser algo flexible para el candidato adecuado, pero se prefiere disponibilidad constante entre semana. Remuneración $20–$25 por hora, según experiencia y calificaciones. ¿Por qué unirse a nosotros? Formará parte de un grupo hotelero en crecimiento donde su trabajo respalda directamente a las personas y operaciones que mantienen funcionando nuestros restaurantes. Este no es simplemente un puesto de archivo o recepción: buscamos a alguien que pueda convertirse en un miembro confiable y responsable de nuestro equipo administrativo. Si es organizado, ingenioso, profesional y disfruta mantener todo funcionando sin problemas, ¡nos encantaría conocerlo.
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