Asistente Administrativo / Personal (Yonkers)

Descripción

Resumen: Buscamos un asistente confiable y organizado para gestionar las operaciones comerciales diarias, incluidas las comunicaciones con los clientes, la programación de citas, la documentación y las tareas administrativas. Aspectos destacados: 1. Gestionar las operaciones comerciales diarias y las comunicaciones con los clientes 2. Organizar citas, documentación y registros comerciales 3. Brindar apoyo en tareas administrativas y seguimiento de tareas Buscamos un asistente confiable y organizado que nos ayude a gestionar las operaciones comerciales diarias. Necesitamos a alguien capaz de mantener organizadas las citas, las comunicaciones con los clientes, la documentación y los seguimientos. Responsabilidades: • Atender llamadas de los clientes y responder a mensajes de texto y correos electrónicos de forma profesional. • Programar citas de servicio y confirmarlas con los clientes. • Gestionar el calendario del propietario y enviar recordatorios sobre trabajos, reuniones y fechas límite. • Ayudar a preparar y enviar presupuestos, facturas y documentos para los clientes. • Realizar seguimientos de presupuestos, pagos pendientes y solicitudes de los clientes. • Organizar información de trabajos, recibos, documentación y registros comerciales. • Supervisar tareas pendientes y asegurarse de que nada pase desapercibido. • Asistir en otras tareas administrativas diarias según sea necesario. Requisitos: • Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle. • Actitud profesional al teléfono y comunicación clara. • Ser confiable, puntual y capaz de trabajar de forma independiente. • Tener experiencia manejando correos electrónicos, calendarios, computadoras y software de oficina básico. • Ser capaz de priorizar tareas y adaptarse a cambios en el horario. • Se prefiere experiencia como asistente de oficina, servicio al cliente o coordinador de despacho. Conocimientos básicos sobre fontanería son útiles, pero no obligatorios. La remuneración y el horario se discutirán según la experiencia y disponibilidad.