Descripción
Resumen:
Se busca un Asistente Ejecutivo para apoyar al equipo ejecutivo de Seguridad Diplomática en tareas administrativas, programación, comunicación y apoyo organizativo.
Aspectos destacados:
1. Apoyar al equipo ejecutivo de Seguridad Diplomática
2. Participar en diversas tareas administrativas y organizativas
3. Oportunidad de trabajar con la alta dirección
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Analista de programas I / Asistente ejecutivo
Este puesto requiere una autorización de seguridad Secreta vigente y la capacidad de obtener una autorización Top Secret.
Apoyo al equipo ejecutivo de Seguridad Diplomática en tareas administrativas, programación, comunicación y apoyo organizativo.
Remuneración y beneficios:
Rango salarial estimado inicial para Asistente Ejecutivo:
La remuneración será acorde a la experiencia.
Los beneficios a tiempo completo incluyen cobertura médica, dental y visual, plan 401K y otros beneficios posibles según lo establecido. Los beneficios están sujetos a cambios con o sin previo aviso.
Responsabilidades incluyen:
· Asistir en la edición/preparación de respuestas a las solicitudes de tareas (taskers) de la DSS.
· Investigar temas asignados y preparar informes especiales y conclusiones.
· Filtrar/distribuir materiales al personal correspondiente y asignar tareas.
· Revisar cables y asignar tareas dentro de la división según corresponda.
· Editar análisis de tendencias, análisis de amenazas y estudios de impacto.
· Organizar horarios asignados.
· Realizar los preparativos para viajes.
· Brindar apoyo en reuniones.
· Brindar apoyo en el control de asistencia.
· Trámites de pasaportes y visados.
· Gestión documental.
· Servicio de bases de datos.
· Actuar como respaldo administrativo cuando sea necesario en oficinas superiores.
· Desempeñar otras funciones relacionadas con el puesto según se indique.
Experiencia, educación, habilidades y capacidades requeridas para el puesto de Asistente Ejecutivo:
· Título universitario de licenciatura con especialización en gestión o administración de empresas. La experiencia puede sustituir los requisitos académicos si dicha experiencia es a nivel ejecutivo durante más de diez años.
· Poseer entre cinco y siete años de experiencia laboral como Asistente Ejecutivo.
· Amplia experiencia en relaciones con clientes y experiencia trabajando/interactuando con la alta dirección.
· Debe ser ciudadano estadounidense.
· Debe poseer una autorización de seguridad Secreta.
· Se requiere familiaridad con SharePoint.
· Conocimiento sólido práctico de TATEL; Registro de Solicitudes de Tareas (DSS Tasker Log); /E2 Solutions y la versión actual de la suite Microsoft Office (por ejemplo, Excel, Word, Access, PowerPoint y Outlook).
· Excelentes habilidades comunicativas y dominio ortográfico y gramatical.
· Debe aprobar las evaluaciones previas al empleo de Cherokee Federal.
Información sobre la empresa:
Cherokee Nation Strategic Programs (CNSP) brinda apoyo, servicios y soluciones a clientes federales y comerciales. La empresa adopta un enfoque personalizado para resolver los desafíos más complejos de nuestros clientes, ayudándole a aprovechar al máximo sus competencias. CNSP forma parte de Cherokee Federal: un equipo integrado por empresas de contratación federal propiedad tribal. Para obtener más información, visite cherokee-federal.com.
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Descargo de responsabilidad legal: Cherokee Federal es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Visite cherokee-federal.com/careers para obtener información sobre nuestra Declaración de Acción Afirmativa y Empleador de Igualdad de Oportunidades, solicitud de adaptaciones razonables y el Aviso de la Orden Ejecutiva Presidencial 14042.
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