Resumen: La Asociación del Barrio Phinney busca un Asistente Administrativo para Fines de Semana que actúe como contacto clave con la comunidad, mantenga un entorno acogedor y brinde apoyo administrativo y logístico esencial para eventos. Aspectos destacados: 1. Contacto principal entre la PNA y la comunidad en general 2. Mantener el Centro Phinney como un espacio acogedor 3. Apoyar la misión de construcción comunitaria con equidad e inclusión La Asociación del Barrio Phinney (PNA) está buscando un Asistente Administrativo para Fines de Semana. El puesto está ubicado en nuestro campus del Centro Phinney. Esta función constituye el contacto principal entre la PNA y nuestra comunidad en general. El horario es los sábados y domingos de 8:30 a. m. a 5:30 p. m. (Aunque el horario no es negociable y buscamos cubrir ambos días, también puede presentar su candidatura únicamente para el sábado o únicamente para el domingo. Si desea postularse solo para uno de los dos días, indíquelo expresamente en su solicitud.) Las funciones y responsabilidades esenciales del puesto incluyen lo siguiente: • Mantener el Centro Phinney como un espacio acogedor. • Abrir y cerrar los 2 edificios del campus. • Garantizar la configuración adecuada para los arrendatarios programados, actuar como presencia general de seguridad y supervisar las condiciones de nuestras instalaciones tras la salida de los arrendatarios. • Responder llamadas telefónicas y dar la bienvenida a los visitantes, respondiendo sus consultas sobre alquileres de la PNA, membresías, programas, eventos y otros servicios. • Brindar asistencia al personal colega y a los arrendatarios. • Brindar apoyo administrativo diverso a la PNA. • Brindar apoyo a los eventos de la PNA. El candidato ideal posee excelentes habilidades comunicativas, trabaja de forma independiente y se desempeña eficazmente dentro del equipo administrativo. Se prefiere experiencia sólida en Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Resulta deseable contar con experiencia en Salesforce y SharePoint. La PNA se compromete a construir una cultura de equidad e inclusión, considerando que la diversidad del personal es fundamental para alcanzar nuestra misión. Buscamos a alguien dispuesto a trabajar con la comunidad de manera respetuosa, aceptadora y empática, y que ejemplifique el compromiso con la misión de construcción comunitaria de la PNA. Para conocer más sobre nosotros, visite nuestro sitio web: PhinneyCenter.org
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