Coordinador de Proyectos Editoriales (Jamaica Plain)

Descripción

Resumen: El Coordinador de Proyectos Editoriales apoya al Editor, coordina entre la editorial y la Oficina de Negocios, y gestiona la plataforma de gestión de proyectos de la editorial. Aspectos destacados: 1. Apoya al Editor y coordina con la Oficina de Negocios 2. Gestiona la plataforma de gestión de proyectos de la editorial (Monday.com) 3. Supervisa los cronogramas de los proyectos e informa sobre el progreso Coordinador de Proyectos Editoriales Descripción del puesto Departamento: Oficina del Editor Supervisado por: Editor Tiempo completo, preferiblemente presencial Resumen del puesto El Coordinador de Proyectos Editoriales apoya al Editor, coordina entre la editorial y la Oficina de Negocios, y gestiona la plataforma de gestión de proyectos de la editorial. Esta función supervisa los cronogramas de los proyectos, informa sobre el progreso y los cuellos de botella, administra la bandeja de entrada de correo electrónico de la Oficina de Negocios y comunica con dicha oficina sobre contratos, permisos, consultas sobre derechos en el extranjero y planificación de la Feria Internacional del Libro de Fráncfort. Funciones y responsabilidades esenciales Brinda apoyo administrativo al editor, con énfasis en las siguientes áreas: Actúa como administrador principal de la plataforma de gestión de proyectos de la editorial (Monday.com). Diseña y mantiene tableros, paneles de control, automatizaciones, flujos de trabajo, informes y permisos de usuario en Monday.com. Supervisa los cronogramas de los proyectos, identifica cuellos de botella y presenta informes de progreso al editor. Actúa como enlace administrativo con la Oficina de Negocios. Realiza un seguimiento de los ciclos de vida de los contratos de la editorial, sus aprobaciones, renovaciones, firmas y fechas límite. Administra la bandeja de entrada de correo electrónico de la Oficina de Negocios y dirige las consultas a la persona correspondiente. Asiste con la correspondencia entrante sobre permisos, consultas sobre derechos en el extranjero y planificación de la Feria Internacional del Libro de Fráncfort. Asiste con las actas de las reuniones del editor, correspondencia, etc. Requisitos Título de técnico requerido; título universitario preferible. De tres a cinco años de experiencia en apoyo administrativo. Experiencia en la administración de Monday.com y en gestión de proyectos. Capacidad organizativa, comunicativa y resolutiva sobresalientes. Atención al detalle, precisión y confidencialidad. Capacidad para realizar múltiples tareas de forma oportuna. Enfoque colaborativo y empático hacia los proyectos. Capacidad sobresaliente para resolver problemas y tomar decisiones. Excelentes habilidades interpersonales y comunicativas. Capacidad para responder con calma y eficacia ante situaciones complejas o delicadas.