Resumen: El Contador Junior apoya las operaciones contables diarias, garantizando la integridad financiera, el cierre oportuno de períodos y conciliaciones precisas dentro de un entorno colaborativo sin fines de lucro. Aspectos destacados: 1. Equipo colaborativo que garantiza la integridad financiera 2. Rol práctico en una organización sin fines de lucro dedicada al bienestar animal 3. Oportunidad de desarrollar su carrera contable en un entorno de apoyo Título del puesto: Contador Junior Condición FLSA: No exento, sin sindicato Salario: $30,00–$36,00/hora (según experiencia) Excelente paquete de beneficios disponible ¿Quiénes somos?: La Peninsula Humane Society & SPCA (PHS/SPCA) es una organización benéfica local, privada y sin fines de lucro dedicada al bienestar animal. Nuestra misión es fomentar relaciones saludables entre las personas y los animales. PHS/SPCA es realmente un refugio de admisión abierta, que no solo acepta a muchos animales domésticos que podrían ser rechazados en otros refugios, sino que también cuida a la fauna nativa herida y huérfana del área de San Francisco hasta San Mateo y la mitad norte del condado de Santa Clara. Nuestro trabajo salva 5.000 vidas cada año. Para conocer más sobre nosotros, visite www.phs-spca.org. ¿Quién es usted?: Le entusiasma formar parte de un equipo colaborativo que garantice la integridad financiera del libro mayor general y realice los cierres mensuales y anuales con puntualidad. Se enorgullece de su capacidad para conciliar saldos de cuentas y estados bancarios de PHS/SPCA con precisión y oportunidad. Está entusiasmado por desarrollar su carrera profesional junto a una organización consolidada sin fines de lucro comprometida con su comunidad. Este puesto requiere trabajo práctico y debe realizarse presencialmente. Las funciones esenciales y responsabilidades incluyen lo siguiente. Pueden asignarse otras funciones. • Apoyar las operaciones contables diarias y mensuales, incluidas las conciliaciones de cuentas, los asientos contables y la iniciación de reembolsos para algunos cobros. • Ayudar a mantener una base de datos precisa del libro mayor general (GL) y garantizar la integridad entre el GL y la base de datos de desarrollo. • Colaborar en auditorías externas preparando cuadros resúmenes, coordinando proyectos, elaborando informes y proporcionando información precisa y relevante. • Ayudar a documentar y mantener políticas, procedimientos y flujos de trabajo para las áreas asignadas. • Procesar la nómina quincenal y los informes relacionados, incluida la verificación de hojas de tiempo, cuotas sindicales, etc. • Trabajar con recursos humanos para garantizar la configuración/cambios precisos de empleados en la nómina, deducciones de beneficios/sindicatos e informes, acumulaciones y la resolución de problemas/discrepancias relacionadas con la nómina. Procesar y mantener las transmisiones de planes de jubilación, informes y censo. Preparar los cheques finales oportunamente. • Preparar conciliaciones bancarias e investigar discrepancias. • Mantener los registros de activos fijos y las tablas de depreciación. • Mantener los registros de gastos anticipados seleccionados. Amortizarlos según corresponda y registrar los gastos de asignación mensual. • Preparar ciertos informes mensuales oportunamente. • Colaborar en proyectos especiales departamentales y organizacionales según se asigne. • Colaborar en la elaboración del presupuesto según sea necesario. • Realizar otras funciones contables según se asigne. Responsabilidades de supervisión: Ninguna. Requisitos: Para desempeñar satisfactoriamente este puesto, el candidato debe ser capaz de cumplir cada función esencial con éxito. Los requisitos enumerados a continuación son representativos de los conocimientos, habilidades y/o capacidades necesarios. Se pueden realizar adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades desempeñen las funciones esenciales. • Al ser contratado, debe aprobar una verificación de antecedentes. • Poseer habilidades sólidas de gestión del tiempo, resolución de problemas y organización. Debe prestar atención al detalle y ser capaz de priorizar eficazmente múltiples proyectos simultáneos. • Título universitario en contabilidad obtenido en una universidad o institución de cuatro años, o una combinación equivalente de educación, capacitación y experiencia. • Experiencia mínima de 2 años en un puesto similar. Conocimiento exhaustivo de contabilidad y de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP). Se prefiere ampliamente experiencia con Blackbaud Financial Edge y ADP Workforce Now. • Capacidad para leer, analizar e interpretar publicaciones comerciales generales, revistas profesionales, procedimientos técnicos y/o regulaciones gubernamentales. • Capacidad para redactar informes, correspondencia comercial y manuales de procedimientos. Capacidad para presentar información de forma efectiva y responder a preguntas formuladas por grupos de directivos, empleados, clientes, consumidores y el público en general. • Capacidad para calcular ingresos, horas laborales y horas extras, así como cifras y montos tales como descuentos, intereses, comisiones, proporciones, porcentajes y volúmenes. Capacidad para aplicar conceptos de álgebra básica. • Capacidad para aplicar el sentido común para ejecutar instrucciones recibidas por escrito, oralmente o en forma gráfica. Capacidad para resolver problemas que impliquen varias variables concretas en situaciones estandarizadas. • Conocimiento de sistemas informáticos de libro mayor general, como Blackbaud Financial Edge; sistemas de nómina, como ADP Workforce Now; y la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook). Excelente paquete de beneficios disponible • Seguro médico / dental / visual / de vida / cuenta de gastos flexibles • Días de enfermedad, vacaciones y festivos remunerados • Oportunidades y reembolso para educación continua • Programa de asistencia al empleado • Plan de jubilación y aporte coincidente del empleador Disponible para todos los empleados con mascotas: • Vacunas gratuitas, esterilización/castración, microchipado y dos adopciones de mascotas • Servicios de eutanasia/cremación con descuento, análisis de sangre, análisis de orina, alimentos recetados y descuentos en nuestras tiendas minoristas. Para obtener más información sobre nuestras vacantes disponibles y cómo postularse, visite nuestro sitio web en www.phs-spca.org/careers La Peninsula Humane Society & SPCA es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades de empleo. Evaluamos a los solicitantes para todos los puestos sin considerar su raza, color, religión, credo, género, origen nacional, edad, discapacidad, estado civil o militar, orientación sexual ni ningún otro estatus protegido por la ley. EOE/M/F/D/V/SO
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