ISO: Asistente Administrativo/Gerente de Oficina

Descripción

Resumen: Buscamos a una persona altamente organizada y confiable, con excelentes habilidades comunicativas y de redacción, para gestionar los sistemas de oficina, los calendarios y los viajes en un entorno dinámico y multitarea. Puntos destacados: 1. Gestionar los sistemas de oficina, los datos y los archivos 2. Excelentes habilidades comunicativas y con los clientes 3. Destacarse en un entorno dinámico y multitarea Insight Management & Musically Fed: Empresa de marketing de entretenimiento y organización sin fines de lucro. No es indispensable contar con experiencia en el campo del marketing de entretenimiento o en el sector sin fines de lucro. ● Habilidades profesionales de redacción (una gramática, ortografía y puntuación correctas son imprescindibles) ● Diseñar y mantener los sistemas de oficina, incluida la gestión de datos y los archivos ● Alta capacidad de organización ● Organizar viajes y reservar alojamientos correspondientes ● Gestionar calendarios ● Conocimientos de Word y Excel; conocimientos de UPS y FedEx son un plus ● Conocimientos de redes sociales ● Capacidad para realizar múltiples tareas simultáneamente y priorizar la carga de trabajo diaria ● Debe desempeñarse sobresalientemente en un entorno dinámico y multitarea ● Buenas habilidades comunicativas y con los clientes ● Capacidad para usar el teléfono con comodidad, así como para filtrar y derivar llamadas ● Debe trabajar eficazmente de forma independiente y también como parte de un equipo cohesionado ● Confianza y responsabilidad, incluido un medio de transporte confiable Ubicación: Scottsdale, AZ Remuneración: Según las calificaciones y la experiencia. Se trata de un empleo de tiempo completo, 40 horas por semana. Requiere disponibilidad para trabajar en horario diurno, vespertino y los fines de semana, según las necesidades de las operaciones comerciales