Contador / Apoyo a Programas y Eventos (Sacramento)

Descripción

Resumen: El contador es responsable de la gestión financiera integral, que incluye contabilidad, nómina e informes financieros, además de una participación significativa en el apoyo a programas y eventos para una organización sin fines de lucro. Aspectos destacados: 1. Gestionar contabilidad general, efectivo, donaciones, banca e inversiones 2. Apoyar programas y eventos, incluyendo recaudación de fondos y coordinación de voluntarios 3. Colaborar con un contador público autorizado (CPA) en el cierre anual y la preparación de formularios fiscales El contador es responsable de la contabilidad integral del efectivo, las donaciones, la banca y las inversiones del Firefighters Burn Institute (FFBI). Las responsabilidades incluyen, entre otras, una variedad de actividades contables generales tales como nómina, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, asientos contables generales, asignación de costos, elaboración de estados financieros e informes para la junta directiva, conciliación mensual de cuentas, mantenimiento y conciliación de caja menor, preparación de informes trimestrales de impuesto sobre ventas, informes anuales de rifas, declaraciones anuales de bienes inmuebles, informes anuales de compensación laboral y otros informes anuales, preparación de depósitos bancarios, formularios 1099 y colaboración con un contador público autorizado (CPA) en el cierre anual y el formulario fiscal 990. Otras funciones incluyen mantener una base de datos de donantes, redactar cartas/tarjetas de agradecimiento y redacción de propuestas de subvenciones. Aproximadamente 24–30 horas por semana se dedican a estas funciones principales, mientras que el resto de la jornada laboral semanal de 40 horas se centra en el apoyo a programas y eventos. Las responsabilidades de apoyo a programas y eventos incluyen obtener donaciones para rifas y subastas, crear y distribuir boletines informativos mediante Constant Contact y gestionar campañas estacionales de donaciones (verano e invierno) tanto mediante Constant Contact como por correo tradicional. Este puesto también implica organizar y programar voluntarios para actividades de divulgación comunitaria y eventos de promoción en lugares públicos. Otras funciones incluyen coordinar los arreglos de viaje para sobrevivientes de quemaduras que asisten al Campamento Infantil de Bomberos y al Campamento Familiar Little Heroes para Sobrevivientes de Quemaduras, incluyendo la reserva de vuelos y la organización del transporte terrestre. Responsabilidades: - Registrar y mantener diariamente las transacciones financieras conforme a los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP) y los principios contables para organizaciones sin fines de lucro. - Gestionar cuentas por pagar/cuentas por cobrar, incluyendo el seguimiento de donaciones, subvenciones y fondos restringidos. - Conciliar mensualmente cuentas bancarias, de tarjetas de crédito e inversiones. - Procesar la nómina quincenal de empleados. - Elaborar asientos contables diversos. - Supervisar y mantener bases de datos de donantes (QuickBooks, Constant Contact y Mail Campaigns). - Colaborar estrechamente con la firma de contadores públicos autorizados (CPA) en los documentos requeridos para la auditoría anual y la declaración fiscal 990. - Preparar y presentar las contribuciones al plan Simple IRA de los empleados. - Redactar y enviar cartas de agradecimiento por donaciones, patrocinios y contribuciones en especie. - Preparar y distribuir los formularios 1099 anuales y las declaraciones de impuesto sobre ventas. - Preparar y presentar la declaración anual de bienes inmuebles. - Preparar y presentar el informe anual de inscripción/revisión para el Programa de Rifas del Registro de Fideicomisos Benéficos (CTNRP1, CTNRP2 y RRF-1). - Colaborar con el personal directivo del FFBI para desarrollar y supervisar el presupuesto anual del FFBI. - Preparar y presentar informes financieros mensuales/trimestrales a la Dirección y a la Junta Directiva. - Gestionar la Sala de Recuento de la Campaña "Boot Drive" del FFBI. - Asistir en la investigación, redacción y seguimiento de propuestas de subvenciones. - Supervisar y mantener la caja menor. - Renovar pólizas de seguros: responsabilidad civil, directores y funcionarios (D&O), automóvil y compensación laboral. - Mantener actualizadas las listas postales para envíos electrónicos y físicos. - Solicitar artículos para rifas y subastas silenciosas destinados a todas las actividades de recaudación de fondos y coordinar su recogida. - Asistir al Gerente de Programas en la reserva de vuelos y transporte para los campamentos. - Supervisar las campañas postales semestrales. - Crear y distribuir un boletín electrónico quincenal. - Pedir suministros de oficina generales. - Asistir en los programas, eventos y proyectos especiales del FFBI según sea necesario. - Se asignarán otras funciones según se requiera. Cualificaciones y requisitos del puesto: Los candidatos calificados deberán superar una verificación de antecedentes penales, incluyendo toma de huellas dactilares; poseer una licencia de conducir válida de California con buen historial de conducción y comprobante de seguro automovilístico vigente. Este puesto requiere realizar ciertas tareas fuera del horario laboral habitual, incluyendo ocasionalmente noches y fines de semana. Experiencia, habilidades y características: - Experiencia en organizaciones sin fines de lucro preferible. - Un mínimo de 2+ años de experiencia laboral en un puesto de contabilidad o teneduría de libros directamente relacionado con las funciones y responsabilidades especificadas, preferiblemente con formación académica en contabilidad y experiencia en el sector sin fines de lucro. - Experiencia avanzada práctica con el software contable QuickBooks es obligatoria. - Competencia en Microsoft Office 365, incluyendo Outlook y Excel. - Conocimientos prácticos de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP) estatales y federales y de las normativas de cumplimiento. - Experiencia trabajando con fondos restringidos y no restringidos. - Experiencia laboral en un entorno de oficina dinámico, capaz de manejar múltiples tareas bajo presión. - Habilidades demostradas de organización, precisión y atención al detalle. - Capacidad demostrada para trabajar de forma independiente, establecer prioridades y gestionar funciones rutinarias sin supervisión continua. - Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita. - Fuerte ética laboral y capacidad demostrada para mantener la confidencialidad. - Entusiasmo por lograr los objetivos de la organización benéfica y adherirse a la misión y filosofía del Firefighters Burn Institute - Capacidad para levantar y transportar materiales de peso razonable (30–50 libras). Remuneración: Se trata de un puesto de tiempo completo, no exento, que incluye cobertura médica, dental, visual, de vida, de discapacidad y de aportaciones a planes de jubilación. Los empleados de tiempo completo son elegibles para recibir pagos por días de enfermedad, vacaciones y festivos. El rango salarial es de $25,00–$30,00/hora, dependiendo de la formación, conocimientos, habilidades y experiencia. Acerca de la organización: El Firefighters Burn Institute es una organización sin fines de lucro reconocida bajo la sección 501(c)(3), fundada en 1973 por el Capitán de Bomberos de Sacramento Cliff Haskell y los Bomberos del Área de Sacramento, Local 522, con el propósito de establecer un centro local de tratamiento de quemaduras; ofrecer programas de recuperación para sobrevivientes de quemaduras; promover la prevención de incendios y quemaduras mediante educación pública; financiar la formación de profesionales médicos especializados en quemaduras, bomberos y sobrevivientes de quemaduras; y apoyar la investigación sobre tratamiento y rehabilitación de quemaduras. Instrucciones para solicitar el puesto (LEA POR FAVOR): Envíe por correo electrónico una carta de presentación junto con su currículum vitae a Rachel Crowell en rachel@ffburn.org. En su carta de presentación, incluya la fecha de su disponibilidad y una declaración explicando cómo su formación académica, experiencia y habilidades lo califican para este puesto. Los currículums serán revisados conforme se reciban y los candidatos calificados serán contactados. La oferta de empleo permanecerá abierta hasta cubrirse. El Firefighters Burn Institute brinda oportunidades iguales de empleo a todos los empleados y solicitantes calificados en todas sus prácticas laborales, sin importar raza, color, credo, género, religión, estado civil, edad, origen nacional o ascendencia, discapacidad física o mental, condición médica incluyendo características genéticas, orientación sexual, condición de miembro del servicio uniformado, o cualquier otra consideración prohibida por leyes federales, estatales o locales.