Resumen: El Asistente Administrativo Estival apoya las operaciones administrativas, las comunicaciones con los patrocinadores y los esfuerzos de renovación de Berkeley Symphony dentro de un equipo colaborativo de personal. Aspectos destacados: 1. Apoyar las operaciones administrativas y las comunicaciones con los patrocinadores de una sinfonía 2. Colaborar con un pequeño equipo en una organización acogedora 3. Contribuir a una organización que apoya la educación musical Asistente Administrativo Estival (a tiempo parcial) Berkeley Symphony busca un Asistente Administrativo Estival a tiempo parcial desde el 1 de junio hasta el 15 de agosto de 2026. El puesto requiere de 20 a 30 horas semanales, y el horario y las fechas de inicio y finalización son negociables por mutuo acuerdo. El Asistente Administrativo Estival se unirá a un pequeño equipo colaborativo de personal para apoyar las operaciones administrativas, las comunicaciones con los patrocinadores y los esfuerzos de renovación de suscripciones y ventas de anuncios de Berkeley Symphony. El puesto también brindará apoyo logístico y organizativo para una reubicación planificada de la oficina durante el verano. El puesto generalmente se desempeña presencialmente en la oficina de Berkeley Symphony durante el horario laboral habitual (de lunes a viernes, de 9:30 a. m. a 5:00 p. m.). Acerca de Berkeley Symphony Los audaces programas de conciertos de Berkeley Symphony combinan obras nuevas e innovadoras con el repertorio clásico tradicional para estimular la curiosidad, el espíritu y la inteligencia de nuestras audiencias. Además, nuestro galardonado programa «Música en las Escuelas» lleva músicos de la sinfonía a las aulas de escuelas primarias públicas de Berkeley. A través de nuestros conciertos y programas educativos, Berkeley Symphony atiende a más de 7.500 personas al año. Berkeley Symphony es una organización abierta, inclusiva y acogedora para todas las personas. Se anima firmemente a presentar su candidatura a personas de diversos orígenes. Responsabilidades incluyen: - Asistir en las comunicaciones con patrocinadores y donantes, incluidas las campañas de renovación de suscripciones y anuncios del programa, así como el procesamiento de pedidos - Registrar donaciones en la base de datos de donantes y preparar cartas de agradecimiento - Revisar pruebas de materiales de comunicación según se solicite - Revisar y actualizar el contenido del sitio web para garantizar que la información sea precisa y actualizada - Actualizar los calendarios institucionales según se solicite - Asistir en proyectos administrativos y operaciones de oficina, incluido el apoyo a la reubicación planificada de la oficina - Otro apoyo según sea necesario Cualificaciones - Actitud profesional con excelentes habilidades interpersonales, verbales y escritas - Fuerte orientación al servicio al cliente - Capacidad para realizar llamadas telefónicas y enviar correos electrónicos a patrocinadores y anunciantes - Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle - Facilidad con la tecnología y capacidad para aprender rápidamente nuevas plataformas informáticas - Capacidad y disposición para levantar hasta 25 libras - Actitud positiva y sentido del humor - Experiencia previa en una pequeña organización sin fines de lucro es preferible - Interés y aprecio por la música clásica Ubicación y horario de trabajo El puesto generalmente se desempeña presencialmente en la oficina de Berkeley Symphony. El horario a tiempo parcial es flexible dentro del horario laboral habitual (de lunes a viernes, de 9:30 a. m. a 5:00 p. m.). Este es un puesto temporal y a tiempo parcial, y no es elegible para beneficios laborales.
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