Asistente de Programa

Descripción

Resumen: Se busca un Asistente de Programa para brindar apoyo en la gestión de subvenciones y contratos, desarrollar productos de conocimiento y gestionar las relaciones con las partes interesadas en un entorno internacional dinámico. Aspectos destacados: 1. Apoya la gestión de subvenciones y contratos, así como el desarrollo de productos de conocimiento. 2. Fuertes habilidades de redacción e investigación; capaz de sintetizar información compleja. 3. Cómodo en entornos internacionales multiculturales y de cambio acelerado. Asistente de Programa Apoyo en la gestión de subvenciones y contratos Productos de conocimiento y redacción Título universitario. Más de 3 años de experiencia profesional relevante, idealmente incluyendo administración de subvenciones o contratos en una fundación, organización sin fines de lucro, organismo multilateral o entorno de desarrollo internacional. Fuertes habilidades de redacción: capaz de producir borradores iniciales claros y bien estructurados desde cero, sintetizar material fuente complejo y adaptar el registro según la audiencia. Se solicitarán muestras de redacción. Experiencia apoyando a colegas superiores en múltiples flujos de trabajo simultáneos: cómodo siguiendo instrucciones y, al mismo tiempo, identificando y señalando proactivamente brechas. Precisión demostrada en la gestión de acuerdos, presupuestos, entregables y plazos de informes, así como disciplina documental para registrar decisiones y sus fundamentos en sistemas compartidos que otras personas puedan utilizar efectivamente. Habilidades de investigación y criterio para reconocer y señalar cuando una cifra o afirmación no puede ser sustentada. Cómodo trabajando en un entorno multicultural, internacionalmente distribuido y de cambio acelerado Competencia avanzada en Microsoft 365 (SharePoint, Excel, PowerPoint, Word, Teams). Discreción, confidencialidad y buen juicio con partes interesadas internas y externas de alto nivel. Disposición y capacidad para viajar internacionalmente. Experiencia apoyando reuniones y eventos internacionales con múltiples partes interesadas, incluida la logística y la producción de materiales. Experiencia colaborando con funciones especializadas —comunicaciones, asesoría jurídica, finanzas o gestión de subvenciones— como contraparte del programa, sin desempeñar directamente dichas funciones. Experiencia apoyando la gestión de relaciones de alto nivel: preparación de materiales informativos, mantenimiento de registros de participación y seguimiento de los compromisos adquiridos. Conocimiento previo sobre seguridad alimentaria, nutrición, respuesta humanitaria, adaptación al cambio climático o sistemas de datos e información. No se exige profundidad temática específica, pero sí curiosidad y disposición para aprender rápidamente sobre el campo. Familiaridad con herramientas de productividad habilitadas por inteligencia artificial. Conocimientos adicionales de idiomas, valorados en todos los países donde opera el programa. Salario: 30–35 USD Temporal La Ciudad Consideración inmediata; por favor envíe su currículum a lweinberg@phaxis.com Empleador con Igualdad de Oportunidades de Empleo