Resumen: Buscamos un Asistente de Oficina para el Programa de Desarrollo Infantil y Familiar CANV Kids, responsable de funciones administrativas y de mantenimiento de registros, con excelentes hábitos laborales. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de apoyar programas familiares y servicios comunitarios 2. Participar en responsabilidades vitales de oficina y mantenimiento de registros 3. Trabajar en un entorno cooperativo y orientado al trabajo en equipo Actualmente aceptamos solicitudes para un Asistente de Oficina que será responsable de las funciones administrativas y de mantenimiento de registros del Programa de Desarrollo Infantil y Familiar CANV Kids, operado por Community Action of Napa Valley. Excelentes hábitos laborales: puntualidad, confiabilidad, espíritu cooperativo y orientación al trabajo en equipo. El puesto es de tiempo completo, 40 horas semanales, de lunes a viernes. CÓMO POSTULARSE: Solicite la solicitud respondiendo a esta publicación o visite nuestra oficina en 2521 Old Sonoma Road, Napa, CA 94558. REQUISITOS Y CALIFICACIONES: • Conocimientos de métodos, equipos y procedimientos modernos de oficina • Conocimientos de procesamiento de textos informático, WORD y EXCEL • Capacidad para archivar, mecanografiar y aplicar métodos de mantenimiento de registros • Capacidad para trabajar como miembro de un equipo • Capacidad para trabajar con mínima supervisión • Capacidad para establecer y mantener relaciones laborales cooperativas • Capacidad para interactuar con cortesía y tacto con el público • Capacidad para organizar el trabajo para cumplir con prioridades concurrentes • Capacidad para mantener la confidencialidad del personal y los clientes • Capacidad para comunicarse verbalmente y por escrito tanto en inglés como en español (preferible) • Debe superar la verificación de antecedentes penales estatales • Debe poseer una licencia de conducir válida de California, tener acceso a un vehículo durante la jornada laboral, mantener un seguro de responsabilidad civil y contar con un historial de conducción satisfactorio • Debe presentar prueba de una prueba negativa de tuberculosis realizada en los últimos 60 días o un registro actualizado de inmunizaciones FUNCIONES ESENCIALES Y RESPONSABILIDADES: 1. Mantener un sistema de archivos que incluya formularios de compra de alimentos, facturas, recibos, listas de compras, hojas de trabajo y menús. 2. Asistir en la compra de alimentos. 3. Asistir en el mantenimiento y la elaboración de órdenes de compra/facturas/AMEX/VISA/hoja de solicitud de cheques. 4. Mantener archivos y etiquetas de inventario. 5. Mantener un suministro adecuado de artículos de oficina, cocina, limpieza y papelería. 6. Recibir al público tanto en persona como por teléfono, proporcionar información y tomar mensajes. 7. Mecanografiar, archivar, encuadernar, destruir, distribuir y enviar por correo los documentos del programa según sea necesario. 8. Realizar copias de la documentación necesaria para todo el programa cuando sea necesario. 9. Recopilar y fotocopiar el boletín mensual y distribuirlo a ambos centros de cuidado infantil. 10. Mantener el Programa Learning Genie actualizado en todo momento. 11. Rotar los expedientes de los niños en la oficina y destruirlos cuando haya expirado el plazo de retención. 12. Transportar suministros y materiales cuando sea necesario. 13. Asistir a reuniones y capacitaciones según se requiera. 14. Presentar el informe mensual de productos básicos al Banco de Alimentos. 15. Mantener la confidencialidad conforme lo exija la ley, el Programa CANV Kids DFP y las políticas de CANV. 16. Cumplir con los procedimientos establecidos por CANV Kids DFP y CANV. 17. Desempeñar otras funciones relacionadas que se le asignen. Community Action of Napa Valley (CANV) es una organización sin fines de lucro que ha servido a la comunidad de Napa desde 1965. Actualmente, la agencia opera una variedad de programas que brindan servicios básicos esenciales, tales como alimentos, cuidado infantil/preescolar, comidas para adultos mayores y oportunidades de voluntariado. ¡Esperamos tener noticias suyas muy pronto! CANV es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades
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