Asistente de Gerente (KAIMUKI)

Descripción

Resumen: Buscamos un Asistente de Gerente de Propiedades orientado al detalle y centrado en el servicio para apoyar las operaciones administrativas, garantizar el cumplimiento normativo y brindar un excelente servicio dentro de un equipo amigable. Aspectos destacados: 1. Trabajo significativo en un entorno de equipo amigable 2. Apoyo a las operaciones administrativas y garantía del cumplimiento normativo 3. Mantenimiento de un entorno positivo y productivo para residentes y personal Buscamos un Asistente de Gerente de Propiedades orientado al detalle y centrado en el servicio para unirse a nuestro equipo. Ofrecemos trabajo significativo en un entorno de equipo amigable, un salario competitivo, primas médicas cubiertas al 100 % por el empleador, un plan de jubilación con una generosa coincidencia del empleador, seguros complementarios Aflac con contribuciones del empleador, un completo paquete de tiempo libre remunerado (vacaciones/enfermedad/días festivos) y un Programa de Asistencia al Empleado. En este puesto, usted apoyará las operaciones administrativas, garantizando el cumplimiento normativo y la prestación de un excelente servicio. Ayudará a mantener un entorno positivo y productivo tanto para los residentes como para el personal mediante una liderazgo efectivo y sólidas habilidades organizativas. Responsabilidades generales • Gestionar y perfeccionar las operaciones administrativas diarias, incluidos los procesos de arrendamiento, recertificaciones de ingresos, funciones contables y relaciones con los residentes. • Colaborar con otros gerentes en la gestión integral de la propiedad. • Trabajar estrechamente con el personal, brindando capacitación, asesoramiento y retroalimentación sobre el desempeño, fomentando así un equipo eficaz y motivado. • Atender asuntos de los residentes, incluida la resolución de conflictos y la solución de problemas. • Redactar comunicaciones escritas y proporcionar documentación exhaustiva. • Supervisar las funciones administrativas y ofrecer actualizaciones periódicas sobre el estado de los proyectos y las operaciones rutinarias. • Garantizar el estricto cumplimiento de las políticas internas y los requisitos normativos externos. Requisitos • Experiencia comprobada en gestión de propiedades con responsabilidades de supervisión. • Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación, con historial comprobado de mantenimiento de relaciones laborales positivas. • Capacidad demostrada para gestionar múltiples prioridades y sobresalir en la gestión del tiempo dentro de un entorno complejo. • Dominio de Microsoft Office y software/aplicaciones de gestión de propiedades. • Es muy deseable contar con experiencia trabajando con grupos culturales diversos o en servicios sociales.