Asistente Administrativo (Waltham)

Descripción

Resumen: El Asistente Administrativo brinda apoyo administrativo integral al personal designado de Springwell, específicamente al equipo de Calidad y Contratos, incluyendo apoyo a proyectos y organización. Aspectos destacados: 1. Apoyar a un equipo administrativo en crecimiento 2. Se valora una actitud positiva y la disposición para apoyar a los demás 3. Oportunidad de crecimiento profesional y promoción interna ¡Springwell busca un Asistente Administrativo experimentado presencial para unirse a nuestro equipo administrativo en crecimiento! La remuneración para este puesto es de $25,64/hora para una jornada laboral de 37,5 horas semanales. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO: El Asistente Administrativo brindará apoyo administrativo integral al personal designado de Springwell, con apoyo específico al equipo de Calidad y Contratos de Springwell. Las responsabilidades de este puesto pueden incluir: Brindar apoyo administrativo a proyectos, lo que puede incluir compilar materiales, ingreso de datos y generación de informes Asistir en la realización de auditorías en sitio de proveedores y en la compilación de materiales relacionados con las auditorías Mantener un sistema organizado para la documentación contractual Tareas administrativas tales como ingreso de datos, envío de correo, fax, llamadas telefónicas, correos electrónicos, escaneo, fotocopiado y archivo Cubrir las funciones de otros asistentes administrativos y de la recepcionista según sea necesario Mantener limpios y organizados los almacenes de suministros, salas de reuniones y áreas comunes Realización de otras tareas de oficina según se solicite REQUISITOS Preferiblemente título de asociado o 2 años de experiencia administrativa en un entorno de oficina Preferiblemente experiencia previa en el sector de servicios humanos o empresarial Capacidad para priorizar eficazmente las responsabilidades y mantener flexibilidad ante las tareas asignadas Actitud positiva y disposición para apoyar a los demás Capacidad para trabajar de forma independiente así como en equipo Fuertes habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para producir trabajo de alta calidad Conocimiento de aplicaciones informáticas tales como procesadores de texto, hojas de cálculo y bases de datos BENEFICIOS GENEROSOS: 3 semanas de vacaciones durante el primer año Día libre por cumpleaños 13 días festivos pagados 3 días personales pagados 15 días de enfermedad pagados al año (se pueden acumular hasta 450 horas/12 semanas) Seguro médico y dental con contribución del empleador Seguro de vida y de discapacidad a largo plazo sin costo para el empleado Plan de gastos flexibles Programa de asistencia al empleado Plan de ahorro para jubilación 401(k) con contribución del empleador Reembolso por kilometraje Opciones laborales flexibles potenciales disponibles tras 6 meses para muchos puestos, tales como horario de inicio alternativo entre las 8:00 y las 9:30 a.m., semana laboral de 4 días, semana laboral de 4,5 días u opción híbrida Bonos por referencias de empleados Estacionamiento gratuito Compromiso con la promoción interna https://springwell.applytojob.com/apply/s7aAarEnKp/Administrative-Assistant SOBRE NOSOTROS: Durante más de 40 años, Springwell ha trabajado para garantizar que las personas mayores y las personas con discapacidades cuenten con la comunidad que necesitan y el apoyo indispensable para vivir en su hogar con dignidad e independencia. Estamos comprometidos con nuestros empleados. Nos enfocamos en crear un entorno de apoyo y abierto que valore a las personas que marcan la diferencia: cada miembro de nuestro personal. Estamos firmemente comprometidos con la creación de oportunidades iguales para todos, independientemente de raza, color, sexo, identidad de género, orientación sexual, expresión de género, origen nacional, edad, idioma y discapacidades físicas o mentales. Creemos en y buscamos nuevos miembros del personal que abracen: Responsabilidad: En todos los niveles de la organización somos responsables: ante las personas a quienes servimos, ante nuestros financiadores, ante nuestros empleados y ante los profesionales comunitarios que confían en nuestro apoyo. Mejora continua de la calidad: Reconocemos el hecho de que todos somos seres humanos y abrazamos el deseo de examinar el valor y la calidad de nuestro trabajo y preguntarnos cómo podemos ofrecer un servicio de mayor calidad. Transparencia: Aunque no afirmamos ser 100 % transparentes (existen ciertas cosas, como los salarios y las evaluaciones de desempeño, que son privadas), nos esforzamos continuamente por ser lo más abiertos posible.