Resumen: Este puesto brinda apoyo en funciones administrativas generales, recepción de clientes, programación de citas, mantenimiento de registros y apoyo administrativo para garantizar el funcionamiento fluido de la oficina. Aspectos destacados: 1. Ayudar con funciones y actividades administrativas generales 2. Coordinar la recepción de clientes, la programación de citas y el flujo de información 3. Brindar apoyo administrativo y operativo al personal y a la agencia Para postularse a este puesto, haga clic en el enlace https://secure10.saashr.com/ta/6160082.careers?ShowJob=671758355 Propósito principal: Este puesto es responsable de brindar apoyo en las funciones y actividades administrativas generales de la oficina. Educación y experiencia: Título de escuela secundaria o equivalente (GED). Competencia en Microsoft Office, específicamente Word y Excel. Habilidades de procesamiento de textos, capacidad para realizar múltiples tareas en un entorno dinámico, excelentes habilidades organizativas y eficaces habilidades de comunicación oral y escrita. Se prefiere familiaridad con el sistema electrónico de registros de salud y flexibilidad en el horario laboral. Cualificaciones mínimas: Presentar comprobante de una licencia vigente y válida para conducir en el estado de Oregón (o, si proviene de otro estado, obtener la licencia de Oregón dentro de los 30 días siguientes), seguro integral de automóvil (si aplica) y un historial de conducción seguro (mínimo de 3 años) para utilizar vehículos de la empresa o personales en las funciones requeridas. Aprobar exitosamente una verificación de antecedentes penales y una verificación de fraude contra Medicaid. Obtener y mantener vigente la certificación actual en Primeros Auxilios y Reanimación Cardio Pulmonar (RCP). Funciones esenciales y responsabilidades: Asistir a los clientes en la finalización del proceso de recepción, incluyendo la documentación, la verificación de seguros, la creación de nuevas historias clínicas de clientes y la programación de citas iniciales. Actualizar las historias clínicas de los clientes y programar citas para nuevos servicios o transferencias entre proveedores. Asistir con referencias del Departamento de Servicios Humanos (DHS) y referencias ambulatorias. Asistir con la vinculación. Cubrir las funciones del recepcionista y del asistente médico según sea necesario. Hacer seguimiento de las certificaciones, cumpleaños y aniversarios del personal. Asistir en la planificación de eventos. Asistir en la contratación y retención del personal del Programa Familiar Terapéutico (TFP). Coordinar los arreglos de viaje. Trabajar bajo la supervisión del Gerente de Oficina, realizando diversas tareas destinadas a garantizar el funcionamiento fluido de la oficina y del sistema de registros clínicos de la agencia. Coordinar reuniones y reservar espacios para reuniones. Coordinar el flujo de información entre múltiples fuentes, incluyendo al público, al personal, a las historias clínicas de los clientes, a los archivos digitales de la agencia y a las casillas de correo de voz de la oficina. Mantener registros (solicitudes, archivo y eliminación) relacionados con la difusión de información clínica confidencial dentro de la agencia y entre agencias. Asistir a capacitaciones, reuniones y eventos según se asigne. Asistir en la programación de citas/reuniones y en el mantenimiento de calendarios, según sea necesario. Asistir en la preparación de presentaciones clínicas, reuniones y capacitaciones educativas. Brindar apoyo administrativo y otros apoyos necesarios al personal. Responder las llamadas entrantes de la línea principal; responder y transferir llamadas telefónicas al personal y revisar periódicamente el buzón de voz del mostrador durante el día. Fotocopiar y escanear documentos. Enviar faxes, cartas y otras comunicaciones. Redactar correspondencia. Realizar ingreso de datos y procesamiento de textos según sea necesario. Ayudar a rastrear y priorizar la información que debe leerse y procesarse antes de la fecha de vencimiento. Realizar otras tareas relacionadas según se asigne. Para postularse a este puesto, haga clic en el enlace https://secure10.saashr.com/ta/6160082.careers?ShowJob=671758355
Craigslist · HR
Craigslist · HR
