Asistente Administrativo (Flushing)

Descripción

Resumen: Buscamos un asistente administrativo de medio tiempo organizado y minucioso para gestionar las prácticas administrativas, las transacciones financieras y la comunicación dentro de una sinagoga reformista. Aspectos destacados: 1. Gestionar las prácticas administrativas y las transacciones financieras 2. Utilizar QuickBooks y Microsoft Office para tareas administrativas 3. Mantener una comunicación sólida con los miembros del templo y los proveedores Buscamos un asistente administrativo de medio tiempo para una sinagoga reformista ubicada en el noreste del condado de Queens. Conocimientos, habilidades y experiencia requeridos: Conocimiento de las prácticas y procedimientos administrativos; Se espera tener conocimientos prácticos de QuickBooks; Experiencia en ingreso de datos y mantenimiento de registros; Competencia informática con los productos de Microsoft Office, incluidos Excel, Word y Outlook; Excelentes habilidades comunicativas escritas y verbales para interactuar con los miembros del templo y los proveedores; Capacidad analítica, organización y atención al detalle; Capacidad para realizar múltiples tareas simultáneamente. Responsabilidades laborales: Preparar e ingresar depósitos en QuickBooks; Procesar oportunamente las facturas de los proveedores y preparar cheques para su pago; Procesar transacciones con tarjeta de crédito para cuotas/donaciones/otros pagos e ingresarlas en QuickBooks; Responder llamadas telefónicas; Mantener y archivar registros; Pedir suministros. Horario: Miércoles y viernes: de 9:00 a. m. a 4:00 p. m. o de 9:30 a. m. a 4:30 p. m. — posibilidad de horas adicionales