Resumen: El Asistente Administrativo para Fines de Semana actúa como contacto principal para la comunidad, garantizando un entorno acogedor, apoyando las operaciones y ayudando con tareas administrativas y eventos. Aspectos destacados: 1. Contacto principal para la comunidad, fomentando un entorno acogedor 2. Apoya las operaciones, eventos y tareas administrativas de la PNA 3. Oportunidad de trabajar de forma independiente dentro de un equipo administrativo La Asociación del Barrio Phinney (PNA, por sus siglas en inglés) busca un Asistente Administrativo para Fines de Semana. El puesto está ubicado en nuestro campus del Centro Phinney. Esta función constituye el contacto principal entre la PNA y nuestra comunidad más amplia. El horario es los sábados y domingos de 8:30 a. m. a 5:30 p. m. (Aunque el horario no es negociable y buscamos cubrir ambos días, también puede postularse únicamente para el sábado o únicamente para el domingo. Si desea postularse solo para uno de los dos días, indíquelo expresamente en su solicitud.) Las funciones y responsabilidades esenciales del puesto incluyen lo siguiente: • Mantener el Centro Phinney como un espacio acogedor. • Abrir y cerrar los dos edificios del campus. • Garantizar la configuración adecuada para los arrendatarios programados, actuar como presencia general de seguridad y supervisar las condiciones de nuestras instalaciones tras la partida de los arrendatarios. • Responder llamadas telefónicas y dar la bienvenida a los visitantes, respondiendo sus consultas sobre alquileres de la PNA, membresías, programas, eventos y otros programas. • Asistir al personal colega y a los arrendatarios. • Brindar apoyo a la PNA mediante múltiples tareas administrativas. • Brindar apoyo a los eventos de la PNA. El candidato ideal posee excelentes habilidades comunicativas, trabaja de forma independiente y funciona bien dentro del equipo administrativo. Se prefiere experiencia sólida con Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Resulta deseable tener experiencia con Salesforce y SharePoint. La PNA se compromete a construir una cultura de equidad e inclusión, considerando que la diversidad del personal es esencial para cumplir nuestra misión. Buscamos a alguien dispuesto a colaborar con la comunidad de manera respetuosa, aceptadora y empática, y que ejemplifique el compromiso con la misión de construcción comunitaria de la PNA. Para obtener más información sobre nosotros, visite nuestro sitio web: PhinneyCenter.org
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