Coordinador/a Temporal de Oficina / Asistente Administrativo/a

Descripción

Resumen: Buscamos un/a profesional administrativo/a organizado/a y confiable para brindar apoyo temporal en la oficina, gestionar las comunicaciones y mantener un entorno presentable. Puntos destacados: 1. Apoyar una casa de empeños familiar con una rica historia 2. Trabajar en un entorno corporativo de oficina dinámico 3. Manejar información comercial sensible con discreción EZ Pawn Corp es una casa de empeños familiar cuyas raíces se remontan a tres generaciones y con sucursales distribuidas por toda la ciudad de Nueva York. Ofrecemos préstamos con garantía y compramos y vendemos joyería, relojes y otros artículos finos, atendiendo a clientes que han confiado en nosotros durante décadas. Nuestra oficina corporativa es un entorno pequeño y dinámico en el que todos colaboran. Estamos buscando ayuda temporal mientras varios miembros del personal se encuentran fuera de la oficina. Responsabilidades: • Responder y transferir llamadas telefónicas entrantes • Responder a la puerta y al intercomunicador; dar la bienvenida a los visitantes • Recibir, clasificar y distribuir correo y paquetes • Procesar pagos de facturas e informar sobre ellos al director ejecutivo (CEO) • Mantener la oficina limpia y presentable, incluida la salida de la basura • Brindar apoyo administrativo general según sea necesario Qué buscamos: • Experiencia previa en administración de oficina o recepción • Actitud profesional al teléfono y comodidad al interactuar con visitantes • Persona confiable y discreta: este puesto implica manejar información comercial sensible • Organizado/a, puntual y capaz de trabajar de forma independiente • Conocimientos básicos de informática (correo electrónico, hojas de cálculo) • Dispuesto/a a realizar tareas ligeras de limpieza como parte del funcionamiento diario de la oficina Para postularse: Envíenos un correo electrónico con una breve descripción de por qué sería usted un/a buen/a candidato/a para este puesto, junto con su currículum y su disponibilidad. Por favor, incluya «Coordinador/a de Oficina» en la línea de asunto.