Asistente Administrativo Temporal

Descripción

Resumen: Este puesto ofrece apoyo administrativo integral, coordinando la programación ejecutiva, las operaciones de RR. HH. y las funciones básicas de TI dentro de una organización internacional de ritmo acelerado. Puntos destacados: 1. Oportunidad de brindar apoyo administrativo y operativo proactivo 2. Apoyo en la programación ejecutiva, operaciones de RR. HH. y coordinación básica de TI 3. Trabajar en una empresa de biotecnología en etapa clínica en crecimiento Nuestro cliente, una empresa de biotecnología en etapa clínica en crecimiento, busca un Asistente Administrativo Temporal para unirse a su equipo en Burlington, MA. Esta oportunidad híbrida ofrece $30/hora, sigue un horario de 9:00 AM a 5:00 PM y se espera que dure más de 3 meses, con posibilidad de contratación permanente. El equipo de Massachusetts se reúne en persona aproximadamente 1-2 días por semana, y el resto del tiempo se trabaja de forma remota. Este puesto ofrece apoyo administrativo en la programación ejecutiva, viajes y gastos, operaciones de RR. HH. y coordinación básica de TI en una organización internacional de ritmo acelerado. Responsabilidades clave Gestionar calendarios, coordinar reuniones entre zonas horarias y apoyar en los arreglos de viajes nacionales e internacionales. Preparar y procesar informes de gastos, facturas, solicitudes de compra y documentación de proveedores. Coordinar la incorporación y baja de nuevos empleados, la programación de entrevistas, los registros de empleados y otros procesos administrativos de RR. HH. Organizar reuniones internas, eventos de equipo y reuniones fuera de la oficina, incluida la logística, la catering, los materiales y las comunicaciones. Apoyar las operaciones básicas de TI, incluidas las cuentas de usuario, el seguimiento de equipos, las licencias de software y las solicitudes técnicas de rutina. Redactar correspondencia, presentaciones, informes, actas de reuniones y otros materiales comerciales. Brindar apoyo administrativo y operativo proactivo, identificando al mismo tiempo oportunidades para mejorar los procesos y flujos de trabajo. Cualificaciones del candidato 3-5 años de experiencia administrativa, incluido el apoyo directo a gerentes o ejecutivos. Experiencia comprobada en la gestión de calendarios, la coordinación de viajes y la presentación de informes de gastos. Experiencia previa en administración de RR. HH., incorporación, registros de empleados o apoyo operativo relacionado. Dominio avanzado de Microsoft 365 y SharePoint, con la capacidad de aprender rápidamente nuevos sistemas y tecnologías. Experiencia con plataformas de gestión de gastos como Expensify, Concur o Ramp. Fuertes habilidades de comunicación, organización y resolución de problemas, con la capacidad de trabajar de forma independiente. Proactivo, flexible y cómodo tomando la iniciativa en una organización en crecimiento y de ritmo rápido. Se prefiere experiencia en biotecnología, ciencias de la vida o empresas de tamaño pequeño a mediano. Se anima a los candidatos calificados e interesados a postularse hoy para una consideración inmediata. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes de arresto o condena serán consideradas para el empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa para Empleadores del Condado de Los Ángeles y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario de autoidentificación voluntario, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La cumplimentación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informes y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes de la industria para establecer un nuevo estándar en la búsqueda, el placement de carreras y el personal flexible, ofrecemos soluciones de personalización coordinadas con un servicio incomparable, un compromiso con la finalización y el éxito del proyecto y una pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua. Nuestras marcas de nicho ofrecen una suite completa de servicios de personalización a empresas emergentes en crecimiento y a las Fortune 500 en todos los sectores del mercado, especialidades/disciplinas profesionales e industrias. Con el tiempo, se agregarán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializadas y ofertas de servicios para abordar las necesidades cambiantes de los constituyentes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, visitando www.bhsg.com. Información de beneficios: Beacon Hill ofrece un paquete de beneficios robusto que incluye, entre otros, médico, dental, visión y programas de licencia federal y estatal según lo exijan las regulaciones de las agencias aplicables a aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles relacionados con nuestras ofertas de beneficios. ¡Esperamos trabajar con usted! Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)