Asociado Remoto de Operaciones y Administración

Descripción

Resumen: Buscamos un Asociado de Operaciones y Administración organizado para apoyar a dos pequeñas empresas mediante la gestión de tareas administrativas, la comunicación con los clientes y los flujos de trabajo operativos. Aspectos destacados: 1. Apoyar a dos pequeñas empresas en crecimiento 2. Disfrutar creando orden, gestionando sistemas y operaciones fluidas 3. Trabajar directamente con el propietario Estamos buscando un Asociado de Operaciones y Administración muy organizado para apoyar a dos pequeñas empresas en crecimiento. Este puesto es ideal para alguien que disfruta crear orden, gestionar sistemas y mantener las operaciones funcionando sin interrupciones. Trabajarás directamente con el propietario para ayudar a gestionar tareas administrativas, la comunicación con los clientes y los flujos de trabajo operativos. Se trata de un puesto remoto como contratista con horarios flexibles. Se prefiere cierta superposición con el huso horario del Este. Responsabilidades 1. Soporte operativo Gestión de la comunicación con clientes y proveedores Seguimiento de pedidos, facturas y tareas operativas Coordinación del envío y la logística Mantenimiento de la documentación operativa 2. Soporte administrativo Introducción de datos y gestión de registros Coordinación de calendarios y programación Gestión de buzones compartidos 3. Soporte financiero - Asistencia en cuentas por cobrar y cuentas por pagar - Registro de facturas y pagos en QuickBooks - Seguimiento de facturas pendientes 4. Sistemas y CRM - Mantenimiento del CRM y registros de clientes - Actualización de hojas de cálculo operativas - Aseguramiento de la precisión de los datos en todos los sistemas 5. Coordinación con proveedores - Comunicación con proveedores y prestadores de servicios - Seguimiento de entregables y seguimientos Requisitos Los candidatos más destacados suelen tener: 2+ años de experiencia en puestos administrativos, operativos o de gestión de oficina Experiencia con QuickBooks o soporte contable Excelentes habilidades organizativas y comunicativas Gran atención al detalle Capacidad para trabajar de forma independiente en un entorno remoto Conocimientos prácticos de Google Workspace, hojas de cálculo y sistemas CRM Horas 30-40 horas por semana Cómo aplicar Por favor incluye: Una breve nota explicando por qué eres un buen candidato Tu experiencia con QuickBooks o contabilidad Tu disponibilidad (horas por semana) Asunto del correo: Solicitud de Asociado de Operaciones