Recepcionista

Descripción

Resumen: Buscamos un Recepcionista Temporal/Temporal a Permanente amable y orientado al servicio, que sea el primer punto de contacto para una empresa de inversiones en crecimiento, garantizando una experiencia excepcional para los clientes y operaciones de oficina sin problemas. Puntos destacados: 1. Actuar como primer punto de contacto profesional y atractivo para la oficina 2. Supervisar las operaciones de recepción y gestionar las necesidades de la oficina 3. Oportunidad de asistir en proyectos especiales y responsabilidades de Asistente Ejecutivo Nuestro cliente en Midtown, Manhattan, busca un Recepcionista Temporal/Temporal a Permanente amable y orientado al servicio, que actúe como primer punto de contacto para una empresa de inversiones de mediano mercado en crecimiento. Este puesto es ideal para alguien con mentalidad de hospitalidad que se enorgullezca de crear una experiencia excepcional para clientes, inversores, socios y huéspedes, mientras ayuda a mantener la oficina funcionando sin problemas. El candidato ideal es extrovertido, proactivo y altamente organizado, con fuertes habilidades interpersonales, buen juicio y disposición para asumir la responsabilidad tanto de la recepción como de las necesidades generales de la oficina. Las horas son generalmente de 8:30 am a 6:00 pm, y el puesto es totalmente presencial, de lunes a viernes. La duración del contrato temporal depende de la búsqueda de contratación directa. Responsabilidades clave: Dar la bienvenida a clientes, inversores, socios y huéspedes, gestionar las necesidades de los visitantes y actuar como primer punto de contacto profesional y atractivo para la oficina Supervisar las operaciones de recepción, incluyendo contestar y derivar llamadas, gestionar salas de conferencias y Zoom, y asegurarse de que las reuniones estén adecuadamente preparadas y restablecidas Gestionar la despensa, la barra de café, las necesidades de alimentos y bebidas, los suministros de oficina y los presupuestos relacionados para garantizar que el lugar de trabajo esté completamente abastecido y organizado Coordinar la catering, la logística de conferencias y las necesidades de hospitalidad, manteniendo un entorno de oficina acogedor y listo para los clientes Colaborar con proveedores y colegas administrativos en las necesidades diarias de la oficina y proporcionar apoyo adicional al equipo según sea necesario Asistir en proyectos especiales, planificación de eventos, gestión de calendario y responsabilidades tradicionales de Asistente Ejecutivo a medida que surjan oportunidades Calificaciones: 0-2+ años de experiencia en recepción, mostrador de entrada, hospitalidad, administración u otras funciones de atención al cliente Se prefiere título de licenciatura La experiencia previa en hospitalidad de alto nivel, recepción corporativa u oficina profesional es una ventaja Habilidades excepcionales de comunicación e interpersonales con un enfoque extrovertido, seguro y orientado al servicio Fuertes capacidades organizativas, atención al detalle y dominio de Microsoft Office Confiable, proactivo y de pensamiento rápido, con fuertes habilidades de resolución de problemas, discreción y disposición para tomar la iniciativa Compensación/Beneficios: Solo para temporal, $28-$33/hora, salario base de hasta $60K-$70K + bono discrecional, tarifa temporal pagada en línea Cobertura médica con el 75% de las primas pagadas por el empleador Programa de aportaciones 401(k) Tres semanas de vacaciones Membresía gratuita al centro de fitness del edificio Beacon Hill es un empleador de igualdad de oportunidades y se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a presentar su candidatura. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes de arresto o condena serán consideradas para el empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa para Empleadores del Condado de Los Ángeles y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario de autoidentificación voluntario, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La cumplimentación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informes y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes de la industria para establecer un nuevo estándar en la búsqueda, colocación de carrera y personal flexible, ofrecemos soluciones de personalización coordinadas con un servicio incomparable, un compromiso con la finalización y el éxito del proyecto y una pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua. Nuestras marcas de nicho ofrecen una suite completa de servicios de personalización a empresas emergentes en crecimiento y a las Fortune 500 en todos los sectores del mercado, especialidades/disciplinas profesionales e industrias. Con el tiempo, se agregarán ubicaciones de oficina, áreas de práctica especializadas y ofertas de servicios para abordar las necesidades cambiantes de los constituyentes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, visitando www.bhsg.com. Información de beneficios: Beacon Hill ofrece un paquete de beneficios robusto que incluye, entre otros, médico, dental, visión y programas de licencia federal y estatal según lo exijan las regulaciones de las agencias aplicables a aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles relacionados con nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)