Recepcionista

Descripción

Resumen: Esta función implica responder llamadas telefónicas, recibir visitantes, ayudar a los residentes y brindar apoyo administrativo, manteniendo siempre la confidencialidad. Puntos destacados: 1. Recibir profesionalmente a los visitantes y ayudar a los residentes con sus preguntas o necesidades 2. Supervisar el sistema de notificación de emergencias y dirigir ayuda al lugar del incidente 3. Brindar asistencia secretarial a la Administración según sea necesario Solicitar ahora Descripción general: Resumen del puesto En este puesto, usted será responsable de responder llamadas telefónicas, recibir visitantes de forma profesional y ayudar a los residentes con sus preguntas o necesidades, respetando siempre el derecho de los residentes a la confidencialidad.   Funciones esenciales, responsabilidades clave y deberes Responder llamadas telefónicas en múltiples líneas y transferir las llamadas y mensajes al personal correspondiente. Supervisar el sistema de notificación de emergencias, responder inmediatamente y dirigir ayuda al lugar de la emergencia. Ayudar a residentes, invitados y visitantes con sus preguntas o inquietudes. Gestionar citas de marketing y visitas espontáneas, y ofrecer una visita guiada si es necesario. Distribuir correo y paquetes a residentes y colaboradores. Brindar asistencia secretarial a la Administración según sea necesario. Supervisar y preparar los registros de entrada y salida de visitantes. Realizar otras tareas que se le asignen. Cumplir con todas las políticas y procedimientos, así como con cualquier actualización. Requisitos del puesto Educación: Diploma de escuela secundaria o equivalente (GED) Licencias/Certificaciones: No aplica Experiencia: No se requiere experiencia previa; se prefiere 1 año o más de experiencia en servicio al cliente o en funciones administrativas/clericales Habilidades y capacidades: Atención minuciosa a los detalles Excelentes habilidades organizativas y comunicativas Mín.: USD $17,00/hora. Máx.: USD $18,00/hora.Solicitar ahora