Resumen: Este puesto implica recibir profesionalmente a los visitantes, ayudar a los residentes con sus preguntas manteniendo la confidencialidad y realizar diversas tareas administrativas. Aspectos destacados: 1. Recibir profesionalmente a los visitantes y ayudar a los residentes con sus preguntas 2. Vigilar el sistema de notificación de emergencias y dirigir la ayuda 3. Brindar asistencia secretarial a la Administración Postular ahora Descripción general: Horario Martes de 15:00 a 19:00 Jueves de 13:00 a 19:00 Viernes de 13:00 a 19:00 Sábado de 08:00 a 13:00 1055 E Grand Ave Lindenhurst, IL 60046 Resumen del puesto En este puesto, usted será responsable de responder el teléfono y recibir profesionalmente a los visitantes, así como ayudar a los residentes con sus preguntas o necesidades, respetando siempre su derecho a la confidencialidad. Funciones esenciales, tareas clave y responsabilidades Responder llamadas telefónicas en múltiples líneas y transferir las llamadas y mensajes al personal correspondiente. Vigilar el sistema de notificación de emergencias, responder de inmediato y dirigir la ayuda al lugar de la emergencia. Ayudar a residentes, invitados y visitantes con sus preguntas o inquietudes. Gestionar citas de marketing y visitas espontáneas, y brindar una visita guiada si es necesario. Distribuir correo y paquetes a residentes y colaboradores. Brindar asistencia secretarial a la Administración según sea necesario. Vigilar y elaborar los registros de entrada y salida de visitantes. Realizar otras tareas que se le asignen. Cumplir con todas las políticas y procedimientos, así como con cualquier actualización. Requisitos del puesto Educación: Diploma de escuela secundaria o equivalente (GED) Licencias/Certificaciones: No aplica Experiencia: No se requiere; se prefiere experiencia de 1 año o más en servicio al cliente o en funciones administrativas o de oficina Habilidades y capacidades: Atención minuciosa a los detalles Excelentes habilidades organizativas y de comunicación #VivirConAlegría Mínimo: USD $15,00/hora. Máximo: USD $16,50/hora. Postular ahora
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