Recepcionista

Descripción

Resumen: Buscamos a una persona altamente organizada, profesional y orientada al detalle para brindar apoyo administrativo en una oficina dinámica de planificación financiera y gestión patrimonial. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de crecimiento a largo plazo dentro de los servicios financieros 2. Entorno laboral de alto rendimiento 3. Rol proactivo y con iniciativa RECEPCIONISTA / APOYO ADMINISTRATIVO – OFICINA DE SERVICIOS FINANCIEROS Buscamos a una persona altamente organizada, profesional y orientada al detalle para apoyar una oficina dinámica de planificación financiera y gestión patrimonial. Este no es un puesto de recepcionista de nivel inicial. Buscamos a alguien capaz de desempeñarse en un entorno laboral de alto rendimiento con profesionalismo, urgencia, precisión y un seguimiento riguroso. El candidato ideal debe tener experiencia previa trabajando en una oficina de asesoría financiera o en un entorno similar de servicios financieros, y comprender la importancia de la confidencialidad, el servicio al cliente y la atención al detalle. Se trata de un puesto de tiempo completo, presencial. El horario requerido es de lunes a viernes, de 8:30 a. m. a 5:00 p. m., y es inmodificable. No se aceptan modalidades remotas ni híbridas. Requisitos: • Se requiere un mínimo de 1 año de experiencia trabajando para un asesor financiero, una firma de gestión patrimonial, una casa de bolsa, una agencia de seguros o una oficina de servicios financieros • Excelentes habilidades comunicativas verbales y escritas • Gran atención al detalle y capacidad organizativa • Capacidad para realizar múltiples tareas en un entorno dinámico sin supervisión constante • Presencia telefónica profesional y sólidas habilidades de servicio al cliente • Conocimientos sólidos de Microsoft Office, sistemas CRM, uso de internet y administración general de oficina • Confiable, puntual y capaz de manejar la presión con profesionalismo • Seguimiento riguroso, responsabilidad y capacidad para asumir la propiedad de las tareas asignadas Responsabilidades: • Apoyar a los asesores en la programación de citas con clientes, confirmaciones y seguimiento • Organizar y gestionar la documentación de los clientes y los flujos de trabajo de la oficina • Manejar llamadas telefónicas, correos electrónicos y comunicaciones con los clientes en gran volumen, con profesionalismo y precisión • Asistir en la coordinación de seminarios y eventos para clientes • Brindar apoyo administrativo y operativo a los asesores y al personal de la oficina • Mantener un entorno de oficina impecable, profesional y organizado • Asistir en las tareas generales de oficina según sea necesario Candidato ideal: Buscamos a una persona con vocación profesional e interés en el crecimiento a largo plazo dentro del sector de servicios financieros. Este puesto es ideal para alguien proactivo, perspicaz, con iniciativa, confiable y capaz de asumir responsabilidades en un entorno de oficina ocupado. Este rol puede no ser adecuado para alguien que: • No tenga experiencia previa en servicios financieros • Necesite supervisión constante • Tenga dificultades para realizar múltiples tareas, actuar con urgencia o cumplir plazos • Tenga problemas para mantener una asistencia y puntualidad constantes • No busque un puesto a largo plazo Para postularse: Por favor, envíe su currículum junto con una breve explicación sobre su experiencia en la industria financiera y por qué considera que sería un excelente candidato para este puesto.