Recepcionista (Bristol)

Descripción

Resumen: Un recepcionista brinda apoyo administrativo, garantiza el funcionamiento fluido de las operaciones diarias, crea un entorno acogedor y actúa como el primer punto de contacto. Aspectos destacados: 1. Función clave para crear un entorno organizacional acogedor 2. Ofrece apoyo administrativo en toda la organización 3. Garantiza el funcionamiento fluido de las operaciones diarias de la oficina Los recepcionistas suelen ser el primer punto de contacto en una organización, desempeñando una función clave para crear un entorno acogedor. Un recepcionista brindará apoyo administrativo en toda la organización y garantizará el funcionamiento sin interrupciones de las operaciones diarias de la oficina. Nuestro candidato ideal debe poseer sólidas habilidades comunicativas tanto en persona como por teléfono. • Recibir a visitantes y clientes de forma cálida y profesional. • Sentirse cómodo gestionando un elevado volumen de llamadas telefónicas e interacciones cara a cara. • Responder, filtrar y reenviar las llamadas entrantes. • Proporcionar información precisa en persona y por teléfono o correo electrónico. • Mantener la seguridad de la oficina siguiendo los procedimientos de seguridad y controlando el acceso desde el mostrador de recepción. • Realizar diversas tareas administrativas, como archivar, fotocopiar y enviar documentos por fax. • Agendar citas para presupuestos. • Mantener la limpieza y el orden en la oficina. • Asistir a los colegas con tareas administrativas según sea necesario. • Dominio de la suite de Microsoft Office. • Actitud y apariencia profesionales. • Sólidas habilidades comunicativas escritas y verbales. • Excelentes habilidades organizativas. • Capacidad para actuar con iniciativa y encontrar soluciones prácticas ante los problemas. • Habilidades para realizar múltiples tareas y gestionar el tiempo, con capacidad para priorizar las actividades. Beneficios Seguro médico / dental / visual Días pagados de ausencia Cuenta de jubilación individual (IRA)