Recepcionista/Conserje

Descripción

Resumen: Se busca un Recepcionista/Conserje temporal de duración indefinida para brindar apoyo administrativo y de atención al cliente profesional dentro de una destacada empresa de gestión de inversiones. Puntos destacados: 1. Saludar a los visitantes y clientes de manera profesional y amable 2. Asistir con tareas administrativas generales y logística de eventos 3. Colaborar para mantener un entorno seguro y protegido Nuestro cliente, una destacada empresa de gestión de inversiones, busca un Recepcionista/Conserje temporal de duración indefinida para unirse a su equipo. Este puesto estará ubicado en un piso de alta afluencia de clientes en su oficina de Bryant Park. El horario es de 7:30 am a 4:30 pm, con flexibilidad según sea necesario. Este puesto es presencial 5 días a la semana. La tarifa por hora es de hasta $30/hora. Responsabilidades: Saludar a los visitantes y clientes de manera profesional y amable Responder llamadas telefónicas y derivarlas a la persona o departamento correspondiente Atender consultas y proporcionar información básica sobre la empresa Gestionar el registro de visitantes, notificar al personal la llegada de visitantes y escoltar a los visitantes a las salas de reuniones Asistir con tareas administrativas generales, como la programación de reuniones de equipo, y brindar apoyo administrativo al equipo de Eventos según sea necesario, como letreros, tarjetas Wi-Fi, placas de nombre, etc. Programar y coordinar reuniones y reservas de salas de conferencias, y trabajar con TI en reuniones virtuales, videoconferencias y llamadas de conferencia Gestionar solicitudes de catering y bebidas Manejar la comunicación interna y externa de manera profesional Colaborar con el personal de seguridad para mantener un entorno seguro y protegido Trabajar estrechamente con Marketing para todos los eventos, asistiendo a reuniones de logística, manejando toda la logística de Servicios de Lugar de Trabajo durante los eventos y coordinando con el apoyo de personal de catering para el evento Calificaciones: Se valora altamente una Licenciatura Se requieren 2+ años de experiencia como recepcionista/asistente administrativo, idealmente en un entorno profesional dinámico y de ritmo rápido. Habilidades excepcionales de gestión del tiempo, tareas y recursos. Debe tener una actitud positiva de "puedo hacerlo", ser un jugador de equipo consumado, mostrar un excelente juicio y trabajar bien de forma independiente. Conocimientos prácticos de Microsoft Office, incluyendo WORD, Outlook, Excel, PowerPoint. Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal, incluyendo atención al detalle y capacidad para realizar múltiples tareas de manera efectiva, con disposición para realizar una amplia gama de tareas, incluido el trabajo con información confidencial. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes de arresto o condena serán consideradas para el empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa para Empleadores del Condado de Los Ángeles y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario de autoidentificación voluntario, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta en su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informes y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes de la industria para establecer un nuevo estándar en la búsqueda, colocación de carrera y personal flexible, ofrecemos soluciones de personalización coordinadas con un servicio sin igual, un compromiso con la finalización y el éxito del proyecto y una pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua. Nuestras marcas de nicho ofrecen un conjunto completo de servicios de personalización a empresas emergentes en crecimiento y a las Fortune 500 en todos los sectores del mercado, especialidades/disciplinas profesionales e industrias. Con el tiempo, se agregarán ubicaciones de oficina, áreas de práctica especializadas y ofertas de servicios para abordar las necesidades cambiantes de los constituyentes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, visitando www.bhsg.com. Información de beneficios: Beacon Hill ofrece un sólido paquete de beneficios que incluye, entre otros, médico, dental, visión y programas de licencia federal y estatal según lo exijan las regulaciones aplicables de la agencia, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles relacionados con nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)