Recepcionista / Asistente Administrativo

Descripción

Resumen: Este puesto administrativo implica recibir a los visitantes, gestionar las comunicaciones, mantener los sistemas de oficina y apoyar las operaciones diarias, con especial énfasis en el servicio al cliente y la confidencialidad. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de brindar un excelente servicio al cliente y apoyo administrativo 2. Utilizar diariamente sólidas habilidades organizativas y de comunicación 3. Trabajar en un entorno profesional manteniendo la confidencialidad Funciones esenciales Recibir a los visitantes y brindar un excelente servicio al cliente. Responder y transferir las llamadas telefónicas entrantes. Programar citas, reuniones y visitas guiadas. Mantener sistemas electrónicos y físicos de archivo. Ayudar con los formularios de registro de clientes y la documentación administrativa. Preparar correspondencia, informes y realizar ingreso de datos. Mantener el inventario de suministros de oficina y el área de recepción. Asistir a la gerencia en tareas administrativas diarias. Coordinar el correo entrante y saliente. Mantener la confidencialidad de toda la información de clientes y empleados. Realizar otras tareas administrativas según se indique. Requisitos Título de escuela secundaria o GED obligatorio. Se prefiere al menos un año de experiencia administrativa o como recepcionista. Conocimientos sólidos de Microsoft Office y Google Workspace. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Fuertes capacidades organizativas y para realizar múltiples tareas simultáneamente. Apariencia y actitud profesionales. Capacidad para mantener la confidencialidad. Habilidades preferidas Experiencia en servicio al cliente Sólidas habilidades informáticas Atención al detalle Confiable y puntual Actitud amable y profesional