Asistente de Compras (Pacific)

Descripción

Resumen: Buscamos un miembro del equipo entusiasta, organizado y sociable, con antecedentes administrativos, para apoyar y potenciar un departamento de compras mediante la gestión de proveedores y la investigación de mercado. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de trabajar estrechamente con el gerente de compras 2. Enfoque en mejorar la rentabilidad y reducir los costos operativos 3. Participación en la investigación de proveedores, su selección y la gestión de relaciones ¡Estamos buscando una persona muy entusiasta para unirse al equipo! Requisitos: • Excelente atención al detalle y gran organización • Entusiasmo y facilidad para relacionarse con los demás • Puntualidad y confiabilidad • Capacidad para trabajar en equipo y de forma independiente. • Capacidad para definir problemas, recopilar datos, establecer hechos y sacar conclusiones válidas. • Antecedentes administrativos en una instalación manufacturera, preferible • Capacidad para realizar múltiples tareas, priorizar y gestionar eficazmente el tiempo; autónomo. • Conocimiento de MS Office • Interés por el avance profesional en el puesto. Funciones: • Colaborar con el gerente de compras para dirigir el departamento de compras. • Realizar investigaciones y selección de proveedores para mejorar la rentabilidad, reducir los costos operativos y aumentar la eficiencia. • Preparar paquetes de licitación y procesar solicitudes de cotización (RFQ) para todas las estimaciones, apoyando así al equipo de estimación. • Mantener relaciones cordiales con los proveedores y supervisar sus actividades. • Firmar y revisar acuerdos de compras con los proveedores, monitoreando su desempeño mediante encuestas a proveedores e informes de no conformidad (NCRS). • Utilizar los datos semanales del mercado para mantener actualizado el archivo de precios unitarios. • Mantener registros de adquisiciones, como artículos o servicios adquiridos, costos, entregas, informes de ensayo de fábrica (Mill test reports) y documentos de recepción. • Adquirir y mantener conocimientos sobre los materiales para la adquisición. • Administrar órdenes de taller y realizar pedidos para proyectos con alta cadencia. • Colaborar con el personal del taller para comparar las entregas con las órdenes de compra, identificar discrepancias, mantener las fechas de vencimiento de los materiales y elaborar informes. • Realizar investigaciones continuas del mercado para identificar proveedores potenciales beneficiosos y nuevas líneas de productos. • Mantener actualizados todos los estándares y procesos de AISC relacionados con el proceso de compras. • Ingreso de datos